I funktionen Personal kan du tilldela olika koder till dina anställda. Genom att tilldela koder kan du snabbt filtrera alla anställda när du vill visa eller rapportera specifik information. Du kan även söka bland de anställda efter specifika kriterier. Om ditt företag till exempel har ett projekt som ska utföras i Frankrike kan du fastställa vilka anställda som talar flytande franska.
För varje tillgänglig kategori kan du ställa in ett obegränsat antal koder. Om du till exempel anställer en person som är medlem i en fackförening som inte redan är definierad, kan du skapa en ny kod i fackföreningstabellen och tilldela den till den anställde. Du skapar nya koder för alla kategorier i inställningsdelen i Personal.
När du har ställt in koderna kan du tilldela dem till de aktuella anställda.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
tilldela orsaker till inaktivitet för personal. | Så här tilldelar du koder för orsak till inaktivitet till personal |
tilldela orsaker till personals avgång. | |
tilldela koder för fackföreningarna som dina anställda tillhör. | |
tilldela koder för anställningskontrakt | Så här tilldelar koder för anställningskontrakt till personal |
tilldela koder för kompetenser, både akademiska och praktiska, som de anställda kanske har. | |
tilldela koder för de anställdas anhöriga (eller andra närstående kontakter) som du vill kunna kontakta i nödsituationer. | |
Tilldela koder för diverseartiklar och personalförmåner som dina anställda innehar. Exempelvis nycklar, datorer, kreditkort och så vidare. | |
få en översikt över diverseartiklarna som är registrerade för en anställd. | |
Tilldela koder för konfidentiell information kopplad till din personal: Till exempel lön, aktieinnehav, pensionsförsäkringar, o.s.v. | Så här tilldelar du koder för konfidentiell information till personal |
få en översikt över konfidentiell information som är relaterad till en anställd. |