Försäljningschefer behöver regelbundet analysera omsättning, bruttovinst och andra viktiga indikatorer på försäljningen. Inköpare är mer intresserade av dynamiken i inköpsvolymer, leverantörens kapacitet och inköpspriser. Logistik- och lagerchefer behöver i sin tur information om lageromsättning, analyser av lagerrörelser och statistik över lagervärdet.

Du kan använda analysrapporterna när du vill skapa anpassade rapporter baserade på posterna för bokförda transaktioner, till exempel försäljning, inköp, överföringar och lagerjusteringar. I en anpassningsbar rapport kan källdata, som hämtas från artikeltransaktionerna (med tillhörande värdeposter), kombineras, jämföras och presenteras på ett meningsfullt och användardefinierat sätt. På detta sätt påminner analysrapporter om pivottabellrapporter i Microsoft Excel.

Exempel

Du kan skapa personanpassade rapporter som fokuserar på dina nyckelkonton utifrån total omsättning både i belopp och sålt antal, bruttovinst och bruttovinstprocent under aktuell månad, samt jämföra dessa siffror med resultatet från tidigare månader eller samma månad förra året och sedan beräkna avvikelser. Allt detta kan du göra i en och samma vy, där du också kan navigera till orsaken till identifierade problemområden genom att klicka på AssistButton och få tillgång till information på individuell transaktionsnivå.

Analysrapporten består av de objekt du vill analysera (till exempel kunder, kundgrupper, säljare, och så vidare) som visas som rader, samt analysparametrar, det vill säga hur du vill analysera objektet. Dessa visas som kolumner (till exempel vinstberäkningar, periodiska jämförelser av försäljningssiffror och volymer eller periodiska jämförelser av utfall och budgeterade siffror).

Exempel

Du kan lägga upp rader så här:

Sedan kan du lägga upp kolumner så här:

Lägga upp rad- och kolumnlayout

I fönstret Analysrapport kan du visa olika rad- och kolumnlayouter efter vad du har lagt upp. Du lägger upp rader eller radmallar i fönstret Analysradmallar. I det här fönstret kan du definiera namnet på rapporten och vilka objekt som ska visas på raderna i rapporten. Du lägger upp kolumner i fönstret Analyskolumnmallar. I det här fönstret kan du definiera namnet på kolumnmallen och de analysparametrar som du vill visa i rapporten som kolumner. I fönstret Analyskolumnmallar representerar varje rad en kolumn i rapporten. Observera att analysraderna och analyskolumnerna är oberoende av varandra.

Exempel

Baserat på de rader och kolumner du har lagt upp sammanställs resultatet i rapporten i fönstret Analysrapport, med hjälp av en matris som kan se ut så här:

 

Försäljning innevarande månad

Försäljning förra månaden

Försäljning förra månaden %

Datorer

 

 

 

Bildskärmar

 

 

 

Reservdelar

 

 

 

Summa

 

 

 

Du kan till exempel lägga upp en uppsättning rader och flera uppsättningar kolumnlayouter om du vill visa månadsrapporter respektive årsrapporter.