För varje anläggningstillgång måste du skapa ett kort som innehåller information om tillgången. Du kan ange byggnads- eller fabriksinventarier som en huvudtillgång med en komponentlista.
Anläggningstillgångskortet är uppdelat i olika snabbflikar för olika typer av information.
Du kan dela upp en anläggningstillgång i flera anläggningstillgångar och föra samman flera anläggningstillgångar till en tillgång. Om en anläggningstillgång delvis avyttras måste du dela upp den i två anläggningstillgångar och därefter kan du sälja en av dem.
Anläggningstillgångar kan grupperas på olika sätt, till exempel efter indelning, avdelning eller placering.
Du kan skapa budgeterade tillgångar. På så sätt kan du inkludera eventuella förutsedda anskaffningar och försäljningar i rapporter.
Bokföra anskaffningskostnaden
Den första transaktionen för en anläggningstillgång måste vara en anskaffningskostnad.
När du bokför den i enlighet med en avskrivningsregel där avskrivningsregler är redovisningsintegrerade måste du använda inköpsfakturan eller kreditnotan (när du bokför anskaffningskostnader som kreditbelopp).
När du bokför enligt en avskrivningsregel där anskaffningskostnader inte är redovisningsintegrerade måste du använda redovisningsjournalen.
Bokföringsdatum
En tillgång kan ha olika anskaffningsdatum:
-
Bokföringsdatumet används som anskaffningsdatum i redovisningen.
-
Bokföringsdatumet för anläggningstillgångar används som anskaffningsdatum i anläggningstillgångstransaktionen.
Datumet i fältet Avskrivning startdatum i avskrivningsregeln för anläggningstillgångar används som startdatum vid beräkning av avskrivning om du endast har bokfört anskaffningskostnad och återanskaffningsvärde (om sådant finns).
Bokföra i försäkringstransaktionerna
Om du fyller i fältet Försäkringsnr på inköpsfakturan eller i journalen när du bokför en anskaffningskostnad bokförs även anskaffningskostnaden för anläggningstillgången i försäkringstransaktionerna.
Återanskaffningsvärde
Återanskaffningsvärdet är en anläggningstillgångs restvärde när den inte längre kan användas.
Du kan bokföra återanskaffningsvärdet från en inköpsfaktura eller en journal för anläggningstillgångar, antingen när du bokför anskaffningskostnaden eller från en journal för anläggningstillgångar vid ett senare tillfälle.
Indexering
Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Du kan använda Batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar när anskaffningskostnader beräknas som ersättningskostnader.
I tabellen nedan beskrivs en rad olika uppgifter, med länkar till avsnitten där de beskrivs. Uppgifterna är listade i den ordning som de normalt utförs i.
| Om du vill | Se |
|---|---|
lägga till information i fönstret Anläggningstillgångar. | |
välja en metod som ska användas för att beräkna avskrivning enligt den aktuella avskrivningsregeln för den aktuella anläggningstillgången. | |
bokföra enligt en avskrivningsregel där anskaffningskostnaden är integrerad med redovisningen med hjälp av inköpsfakturan. | |
bokföra enligt en avskrivningsregel där anskaffningskostnaden är integrerad med redovisningen med hjälp av en inköpskreditnota så att anskaffningskostnaden bokförs som en kredittransaktion. | Så här: Bokföra anskaffningskostnader som krediter från inköpskreditnotor |
bokföra enligt en avskrivningsregel där anskaffningskostnaden inte är integrerad med redovisningen med hjälp av journalen för anläggningstillgångar. | Så här: Bokföra anskaffningskostnader från journaler för anläggningstillgångar |
bokföra enligt en avskrivningsregel där anskaffningskostnaden inte är integrerad med redovisningen, och du kan bokföra anskaffningskostnaden som en kredit från en journal för anläggningstillgångar. | Så här: Bokföra anskaffningskostnader som krediter från journaler för anläggningstillgångar |
Rätta en felaktigt bokförd anskaffningskostnad. | |
skapa enskilda anläggningstillgångskort för en huvudtillgång och alla dess komponenter. | |
visa summor för komponenterna på komponentlistan för den aktuella huvudtillgången. | |
kopiera raderna som bokförts enligt en avskrivningsregel till en separat journal och bokföra dem enligt en annan avskrivningsregel. | |
bokföra återanskaffningsvärdet tillsammans med anskaffningskostnaden från en inköpsfaktura. | |
bokföra återanskaffningsvärdet från en journal för anläggningstillgångar antingen samtidigt som du bokför anskaffningskostnaden eller vid ett senare tillfälle. | Så här: Bokföra återanskaffningsvärden från journaler för anläggningstillgångar |
visa information om återanskaffningsvärdestransaktioner i fönstret Anl.tillg.statistik. | |
skapa en lista över alla dina anläggningstillgångar för inventerings-, försäkrings-, och andra hanteringsändamål. | |
skriva ut bokföringsinformation avseende anläggningstillgångar. |