Årsavslut i Microsoft Dynamics NAV innefattar tre steg:
-
Avsluta räkenskapsåret med hjälp av alternativet Redovisningsperioder.
-
Generera en årsslutstransaktion med hjälp av alternativet Avslut av resultatkonton.
-
Bokföra årsslutstransaktionen tillsammans med motkontering av konton för eget kapital.
Du måste inte avsluta ett år, men när du gör det blir det enklare att arbeta i systemet eftersom du kommer att kunna utnyttja de praktiska filtreringsalternativ som finns tillgängliga. Du behöver inte heller oroa dig för att förlora detaljer om transaktioner när du avslutar eftersom alla detaljer behålls även när du har avslutat ett år.
När du avslutar i slutet av året flyttas intäkterna från beräknade intäkter till kontot Balanserad vinst eller förlust. Räkenskapsåret markeras också som "avslutat", och alla efterföljande transaktioner för det avslutade året markeras som "föregående års transaktioner".
Sedan genereras en årsavslutstransaktion, men transaktionen bokförs inte automatiskt. Du har möjlighet att göra motkonteringar på kontot för eget kapital, vilket innebär att du kan bestämma hur du ska allokera bokföringsposten. Om företaget t.ex. har flera divisioner kan du låta en enskild årsavslutstransaktion genereras för alla divisionerna och du kan sedan göra en motkontering för varje divisions konto för eget kapital.
Du kan bokföra på föregående räkenskapsår även efter det att resultatkontona har avslutats, om du kör batch-jobbet Avslut av resultatkonton igen.