Med lagerstyrningen kan du ordna och hantera artiklarna i lagret på lagerplatsnivå. Utifrån den aktuella inställningen och utifrån underavdelningarna i licensen kan du ta emot artiklar och sedan föra in artiklarna på lagerplatser, plocka och leverera artiklar från lagerplatser och flytta artiklar mellan lagerplatser. I nedanstående avsnitt beskrivs de olika funktionerna i lagerstyrningen.
Lagerplatser
I programmet kan du ange de zoner och lagerplatser som du använder i distributionslagret. När de zoner och lagerplatser upprättas, kan du ange vilka artiklar som finns i lagerplatserna eller du kan fästa en artikel till en lagerplats, även om det inte finns några kvantiteter på lagerplatsen. Med hjälp av de här funktionerna i dina dagliga distributionslageraktiviteter för inleverans, leverans, plockning och införsel, ska du ha en större översikt över lagret och dess transport. Programmet innehåller en funktion för ordning och enklare användning av lagerplatser. Två av dessa är lagerplatsinnehåll och lagerplatsuppläggningsförslag, nedan.
Lagerplatsinnehåll
I Lagerplatsinnehåll fönstret kan du visa innehållet på lagerplatserna i distributionslagret. Lagerplatsinnehållstransaktioner finns både för lagerplatser som innehåller antal artiklar och för lagerplatser som ännu inte innehåller några kvantiteter av en artikel, men som är till en viss artikel. En lagerplats fixeras fören artikel, genom att infoga en markering i Fast fältet. Flytande lagerplatser med inget i dem, inkluderas inte i det här fönstret. Längst ned i fönstret finns det beräknade Ant. i justeringslagerplats fältet. Det här fältet används, när du använder dirigerad artikelinförsel och plockning, och visas för varje rad för lagerplatsinnehållet (artiklar på lagerplatser), summan av justeringar som för närvarande finns i justeringslagerplatsen för det här lagerplatsinnehållet. Varje gång du registrerar en justering i antal artiklar på en lagerplats, gör du en mottransaktion i justeringslagerplatsen. När du bokför eventuella justeringar för artikeljournalen, skapas transaktioner på justeringslagerplatsen för att tvinga värdet i Ant. i justeringslagerplats fältet till 0 och motsvarande transaktioner i artikelregistret.
Lagerplatsuppläggning förslag
I stället för att skapa lagerplatserna en i taget, vilket kan vara mycket tidsödande, kan du skapa flera liknande lagerplatser samtidigt med hjälp av lageruppläggningsförslaget i underavdelningen för lagerplatsinställningen. Du måste bestämma vilken typ av lagerplatser som du vill lägga upp i lagret och skapa lagerplatsmallar (prototyper/modeller) som automatiskt kopieras när du skapar lagerplatser i förslaget. Du måste dessutom tänka igenom vilket numreringssystem för lagerplatskoder som lämpar sig bäst och samtidigt ha i åtanke att en av sorteringsmetoderna för artikelinförsel, plockning och transport är just lagerplatskoden. Lagerplatsuppläggningsprocessen omfattar tre steg: först beräknar du lagerplatserna i överensstämmelse med den information som du har fyllt i i förslaget, därefter redigerar eller annullerar du resultatet för att slutligen, när du är nöjd, skapa lagerplatserna.
Inleveranser
Här tar du emot artiklar baserat på källdokument, planerar direktutleveranser och bokför artikelinleveranser när lagret är inställt på lagerinleveransbearbetning med distributionslagerdokument. Under vissa villkor kan du även skapa instruktioner för artikelinförsel för zoner och lagerplatser. Du kan visa de direktutleveransmöjligheterna som tillgängliga vid en given tidpunkt och bestämma hur många artiklar du vill direktutleverera.
Du använder inleveranserna för distributionslagret för att bokföra artiklarna som inlevereras till lagret i artikelregistret. När artiklarna inlevereras hämtar du motsvarande rader för inleveransen i källdokumentet och fyller i hur många artiklar som har tagits emot. Om du använder lagerplatser registrerar du även den mottagande lagerplatsen där artiklarna har placerats. När du bokför inleveransen kan du antingen skapa en instruktion för artikelinförsel eller göra inleveransraderna tillgängliga i artikelinförselförslaget, beroende på hur lagret är upplagt.
Utleveranser
Med utleveranserna för distributionslagret förbereder du utleveranser som begärts av ursprungsdokument när distributionslagret är inställt på utleveransbearbetning med distributionslagerdokument. Om lagerstället kräver plockningsbearbetning kan du skapa plockningsinstruktioner per utleverans eller välja att släppa utleveransrader till plockningsförslaget, där du kan planera en mer effektiv plockning för flera utleveranser. När de anställda har plockat samtliga artiklar kan du slutföra själva förberedelsen av utleveransen och därefter bokföra den.
Artikelinförsel och plockning
Dessa två funktioner innehåller de instruktioner som personalen på distributionslagret måste följa när de flyttar artiklar i distributionslagret. Distributionslagerartikelinförsel används när lagerstället kräver både inleverans- och artikelinförselbearbetning, och distributionslagerplockning används när lagerstället kräver både plocknings- och utleveransbearbetning.
Om lagerstället använder lagerplatser föreslår instruktionerna från vilken lagerplats en artikel bör tas och på vilken lagerplats den bör läggas. Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning grundas förslaget på de beräkningar som programmet gör med hjälp av lagerplatsordnings- eller artikelinförselmallar, beroende på aktivitetstypen. Om du inte använder dirigerad artikelinförsel och plockning, grundas förslaget på artikelns standardlagerplatser. Du kan alltid ändra de instruktioner som föreslås.
Om distributionslagret är inställt på dirigerad artikelinförsel och plockning kan du använda ett automatiskt datahämtningssystem för att underlätta artikelinförsel och plockning av artiklar i distributionslagret.
Plockningsförslag
Om lagerstället kräver både plocknings- och utleveransbearbetning kan du planera och skapa plockningsinstruktioner med hjälp av plockningsförslaget. Rader som kommer från släppta dokument (inklusive produktionsorder) som behöver artiklar från lagret hämtas automatiskt. Endast rader som ännu inte har plockningsinstruktioner kan hämtas till förslaget. När du har satt samman och sorterat ett antal rader kan du skapa plockningsinstruktioner från förslaget.
Artikelinförselförslag
Om lagerstället är inställt på både artikelinförsel- och inleveransbearbetning kan du planera och skapa artikelinförselinstruktioner för flera inleveranser i det här förslaget. Du kan sortera de inleveransrader du hämtat på flera olika sätt och skapa instruktioner som hjälper lagerarbetarna att spara både tid och ansträngning vid artikelinförseln. Fältet Använd artikelinförselförslag på lagerställekortet gör det möjligt för lagret att välja om instruktioner ska skapas för artikelinförsel eller om raderna ska göras tillgängliga i artikelinförselförslaget när inleveranser bokförs.
Direktutleverans
Med funktionen för direktutleverans, som är tillgänglig om lagerstället kräver lagerinleverans- och lagerartikelinförselbearbetning, kan du snabbt se programmets förslag på direktutleveransens kvantitet i lagerinleveransen. Du kan, i ett separat fönster, visa en lista över de enskilda källdokumentrader som utgjort grunden för beräkningen av direktutleveransen. Du kan minska eller öka antalet för direktutleveransen innan du bokför inleveransen eller välja att göra detta i instruktionen för artikelinförsel. Direktutlevererade artiklar behandlas inte separat för ett särskilt avgående källdokument, men du kan skapa en vanlig reservation med hjälp av en genväg i fönstret Direktutleveransmöjligheter.
Direktutlevererade artiklar placeras automatiskt på en av lagerplatserna för direktutleverans, som är de lagerplatser som först behandlas i programmet när artiklar plockas för utleveranser. Lager med lagerplatser har även information om direktutlevererad artiklar på varje utleveransrad: när du lägger till en rad till en utleverans, beräknas hur många artiklar som är tillgängliga i direktutleverera lagerplats. Om du har en restorder som väntar på en enda artikel, kan du med den här informationen snabbt avgöra huruvida utleveransen är möjlig.
Transport
Transport innehåller de instruktioner som personalen på distributionslagret måste följa när de flyttar artiklar i distributionslagret. Transportförslaget och transportdokumenten är tillgängliga när lagerstället är inställt på dirigerad artikelinförsel och plockning.
Om lagerstället är inställt på dirigerad artikelinförsel och plockning kan du använda ett automatiskt datahämtningssystem för att underlätta flyttning av artiklar i distributionslagret.
Transportförslag
Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning kan du med hjälp av transportförslag beräkna återanskaffning för lagerplatsen och granska de återanskaffningsrader som föreslås innan du skapar en transportinstruktion. Du kan också planera enskilda flyttningar från en lagerplats till en annan och sedan skapa en transportinstruktion. Till skillnad från övriga förslag innehåller detta förslag fält både för den zon och den lagerplats som en artikel för närvarande finns i och den zon och lagerplats som den ska flyttas till.
Intern artikelinförsel och Intern plockning
Med hjälp av interna artikelinförslar och plockningar kan du planera och skapa instruktioner för artikelinförsel och plockning av artiklar utan källdokument. Du kan använda dessa funktioner för flera ändamål, t.ex. för att plocka oplanerad förbrukning för produktion och returnera artiklar som inte används i produktionen till lagret, placera artiklar som ska användas vid en säljdemonstration på en speciellt upplagd lagerplats som inte är avsedd för plockning eller för att placera representativa artiklar på en lagerplats för kvalitetskontroll.
Om du använder lagerplatser vid intern artikelinförsel anger du från vilken lagerplats artiklarna ska tas och skapar en instruktion för artikelinförsel. Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning föreslår programmet på vilken lagerplats du bör placera artiklarna i enlighet med lagrets artikelinförselregler. Vid intern plockning anger du på vilken lagerplats artiklarna ska läggas och skapar en plockningsinstruktion. Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning, och skapar en plockning från den interna plockningen, föreslås automatiskt den lagerplats som artiklarna bör tas från, i enlighet med distributionslagrets plockningsregler.
Distributionslagerjournaler
Distributionslagerjournalerna liknar lagerjournalerna, bortsett från att artiklarna hanteras på lagerplatsnivå i dem. Det går endast att använda de här journalerna när lagerstället har ställts in för dirigerad artikelinförsel och plockning.
Lagerartikeljournalen
Lagerartikeljournalen är ganska lik artikeljournalen i Lager, men gäller endast för antalsjusteringar av artiklar i lagerlagerplatserna. Om du lägga märke en avvikelse i numret på den artikel som bör ingå på en lagerplats, registrerar du positiv eller negativ justeringsantalet direkt på journalraden och transaktionen. Kvantiteten justeras för artikeln på lagerplatsen till den inventerade faktiska antalet och skapar en att motsvarande (men med motsatt tecken) justering i distributionslagrets justeringslagerplats. Senare kan någon med behörighet till lagret bokföra den i artikelregistret genom att köra batch-jobbet Beräkna dist.lager justering i artikeljournalen.
Lageromgrupperingsjournalen
I vissa situationer kan du behöva flytta artiklar utan att först förbereda ett instruktionsdokument. I detta fall kan du registrera flyttningen i omgrupperingsjournalen genom att ange artikelnumren, antal flyttade artiklar, de lagerplatser som artiklarna flyttats från, samt de lagerplatser som artiklarna flyttats till. Du kan också använda omgrupperingsjournalen när du omstrukturerar lagret, om du skulle behöva göra det.
Lagerinventeringsjournalen
Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning, använder du lagerinventeringjournalen, när du vill inventera lagret på lagerplatserna. När du har räknat alla lagerplatser som innehåller en viss artikel, registrerar du resultatet som lagerposter. En mottransaktion skapas i distributionslagrets justeringslagerplats för eventuella avvikelser som har registrerats och transaktioner skapas i distributionslagerregistret för att indikera att en fysisk inventering har utförts. Därefter skapar du en inventering i Lager för samma artiklar som du räknade vid lagerinventeringen. När du kör funktionen Beräkna lager fylls antalet i automatiskt i överensstämmelse med transaktionerna i justeringslagerplatsen. Nu kan du bokföra inventeringen. Antalet artikelenheter i lagret motsvarar antalet i artikelregistret och inventeringen har bokförts i lagerinventeringsjournalen.
Cyklisk inventering
Om du vill inventera vissa lagret med jämna mellanrum, kan du använda funktionen för cyklisk räkning. Du skapa olika inventeringsperioder och tilldela dem till artiklar som du vill inventera med regelbundna intervall. När du vill göra första cykliska räkningen och du inte använder dirigerad artikelinförsel och plockning, använder du Inventeringsjournal fönstret. Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning, använder du Dist.lager inventeringsjournal fönstret. Du följer procedurer för cyklisk inventering som omfattar att uppdatera den cykliska inventeringsperioden på artikelkortet, när du har räknat artiklar i distributionslagret. Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning, måste du först registrera cyklisk beräkningsresultat i ett fysiskt dist.lager och i det fysiska inventeringsjournalen i lagret.
Lagerplats för justering
När du använder dirigerad artikelinförsel och plockning är distributionslagrets justeringslagerplats länken mellan distributionslagret och resten av programmet. När en transaktion som på något sätt påverkar lagret registreras i företaget, eller när en lageraktivitet (med undantag av bokföring av in- och utleveranser, som alltid genererar artikeltransaktioner) påverkar artikeltransaktionerna, skapas automatiskt en transaktion i justeringslagerplatsen. Ibland slår transaktionerna ut varandra under en kortare tid (t.ex. artiklar som placerades fel igår återfinns idag), men antalet i justeringslagerplatsen bokförs på regelbundna tidpunkter så att det fysiska artikelantalet i lagret är samma som antalet i artikelregistret.
Registrerade dokument
Du kan visa poster över alla registrerade dokument med interna lagerinstruktioner: registrerad artikelinförsel, plockning och transport. I samband med dessa dokument skapas inga transaktioner i artikelregistret, men dokumenten kan utgöra viktiga poster över lageraktiviteten ur ett mer kortsiktigt perspektiv. Dokumenten lagras automatiskt och kan visas från menyobjekten, men du kan även välja att ta bort dem när de inte längre behövs. Du kan ta bort dem ett i taget eller med ett batch-jobb.
Källdokument
Artiklar anländer till eller lämnar ett lagerställe i enlighet med beslut som tas någon annanstans i företaget. Detaljerad information om dessa beslut registreras i källdokument, som släpps till lagret innan artiklar kan in- eller utlevereras. Källdokumenten för inleveranser är inköpsorder, försäljningsreturorder eller ankommande överföringar. Källdokumenten för utleveranser är försäljningsorder, inköpsreturorder eller utgående överföringar.
Tabellen Dist.lagerkrav utgör det tekniska gränssnittet mellan källdokumenten och lagret, och kan inte visas direkt av användaren. Transaktioner skapas i den här tabellen i programmet när du släpper något av ovan nämnda källdokument eller vid planeringen av förbrukning eller utförsel av artiklar i lagret på samma lagerställe.
Du kan spåra förloppet av källdokument som släpps till lagret. I källdokumentet klickar du på order och sedan på Dist.lager inleveransrader eller Dist.lager utleveransrader, beroende på om en inleverans eller utleverans är det förväntade resultatet för källdokumentet. Sedan kan du visa alla utleveransrader eller inleveransrader som har skapats i distributionslagret, om det finns något. Om det inte finns några rader, har artiklarna inte ännu anlänt när det gäller inleveranser, eller distributionslagret har ännu inte startat att förbereda utleveransen.
ADCS (Automatic Data Capture Systems)
Om du elektroniskt vill registrera artiklarnas placering i lagret, och lagret är inställt på dirigerad artikelinförsel och plockning, kan du använda det automatiska datahämtningssystemet, som har utformats för att fungera med handhållna enheter. Med ADCS kan du registrera omplaceringar av artiklar samtidigt som de flyttas.