Genom att använda funktionen för flera lagerställen och ansvarsenheter i Microsoft Dynamics NAV kan företagen med utlokaliserad verksamhet sköta affärsverksamheten på ett mycket flexibelt men också optimalt sätt.
Om funktionen för flera lagerställen används kan företagen sköta lagerhanteringen för flera lagerställen i en enda databas. De två koncepten - lagerställena och lagerställeenheterna - är hörnstenar i den här underavdelningen. Den fysiska placeringen och artikelantalen hanteras på ett lagerställe. Konceptet är omfattande och kan därför inkludera lagerställen i form av anläggningar eller produktionsinrättningar, men också i form av distributionscenter, distributionslager, utställningslokaler och servicefordon. En lagerställeenhet definieras som en artikel på ett specifikt lagerställe och/eller som en variant. Företagen med flera lagerställen kan, om de använder lagerställeenheter, lägga till återanskaffningsinformation, adresser samt information om ekonomisk bokföring på lagerställenivå. Detta medför att de kan återanskaffa varianter av samma artikel för varje lagerställe och att de kan beställa artiklar för varje lagerställe utifrån återanskaffningsinformation som är specifik för lagerstället.
Ansvarsenheterna ger funktionen för flera lagerställen en ännu större omfattning eftersom användarna då kan hantera administrativa enheter. En ansvarsenhet kan vara ett kostnadsställe, en vinstenhet, en investeringsenhet eller en annan typ av administrativ enhet som har definierats av företaget. Exempel på ansvarsenheter är ett försäljningskontor, en inköpsavdelning för flera lagerställen och en fabriks planeringskontor. Med den här funktionen kan företagen till exempel ställa in användarspecifika vyer för försäljnings- och inköpsdokument som endast kan kopplas till en viss ansvarsenhet.