Eftersom företag verkar i allt fler länder/regioner blir det alltmer viktigt att de kan granska och rapportera ekonomiska siffror i fler än en valuta. I programmet stöds användning av flera valutor. Redovisningen ställs in med hjälp av den lokala valutan (BVA) och en annan valuta ställs in som en alternativ valuta, med en tilldelad aktuell valutakurs.
Genom att ange en andra valuta som en Alternativ rapporteringsvaluta, Microsoft Dynamics NAV registreras belopp automatiskt i både BVA och den alternativa rapporteringsvalutan för varje redovisningstransaktion och för andra transaktioner, t.ex. momstransaktioner. När belopp i redovisningstransaktioner beräknas i en alternativ rapporteringsvaluta används informationen i fönstret Valutakurser för att hitta aktuell valutakurs.
 Varning |
|---|
| Funktionen Alt. rapporteringsvaluta bör inte användas som underlag vid omräkning av ekonomirapporter. Verktyget kan inte användas för att utföra omräkningar av ekonomirapporter för utländska dotterbolag som en del i en företagskonsolidering. Funktionen Alt. rapporteringsvaluta ger endast möjligheten att förbereda rapporter i en annan valuta på ett sådant sätt som om den valutan var företagets lokala valuta. |
Justera valutakurser
Eftersom valutakurser ständigt fluktuerar måste alternativa valutavärden i systemet justeras med jämna mellanrum. Om dessa justeringar inte görs kan de belopp som har konverterats från utländska (eller alternativa) valutor och bokförts i huvudboken i BVA vara missvisande. Dessutom måste dagliga transaktioner som bokförs innan en daglig valutakurs har registrerats i programmet uppdateras efter det att den dagliga valutakursinformationen har registrerats. Kör batch-jobbet Justera valutakurser när du vill justera valutakurser för bokförda kund-, leverantörs- och bankkontotransaktioner. Det kan även användas för att uppdatera belopp i alternativ rapporteringsvaluta för redovisningstransaktioner.
Visa rapporter och belopp i den alternativa rapporteringsvalutan
Med hjälp av en alternativ rapporteringsvaluta kan rapporteringsprocessen för ett företag förenklas i följande fall:
-
Företag i länder/regioner utanför EU som har en stor andel transaktioner med länder/regioner inom EU. I det här fallet kan landet utanför EU också vilja rapportera i euro för att göra sina ekonomirapporter mer användbara för sina EU-handelspartner.
-
Företag som också vill visa rapporter i en mer internationell handelsvaluta än sin egen lokala valuta.
Redovisningstransaktioner används som underlag i flera rapporter i modulen Redovisning. Om du vill visa den ekonomiska informationen i rapporten i alternativ rapporteringsvaluta markerar du helt enkelt fältet Visa belopp i alt. rapporteringsvaluta på snabbfliken Alternativ för den aktuella rapporten.