Koncernintern bokföring är till för de som arbetar med mer än ett koncernföretag och ställer in flera företag för att separera redovisningsfunktionerna för var och en av dessa enheter. Den breda beskrivningen gäller många användare, särskilt de som arbetar internationellt eller i regioner med mycket olikartade affärskulturer och lagreglerade miljöer.

Organisationen kan bestå av flera företag, men kanske inte har motsvarande antal team inom redovisning och administration. Med koncernintern bokföring förenklas affärsprocesser och transaktioner mellan dessa koncernföretag.

När du använder koncernintern bokföring blir det lika enkelt att göra affärer med dina dotterbolag och interna partnerorganisationer som att arbeta med externa leverantörer och kunder. Du anger bara koncernintern information en gång i tillämpliga dokument. Du kan använda funktioner som du redan känner till, t.ex. hantering av leverantörsreskontra och kundreskontra. Genom att koppla funktioner för kontoplanen och dimensioner kan du försäkra dig om att informationen visas på rätt plats.

Det finns fyra huvudsakliga förmåner med koncernintern bokföring:

Förenkling av arbetsflödesaktiviteter

Med hjälp av koncernintern bokföring kan du distribuera försäljnings- och inköpsdokument samt journaltransaktioner till alla satellitkontor, försäljningskontor och dotterbolag från programmet. Tidsbesparingen och den ökade effektiviteten fortplantar sig i hela organisationen eftersom du eliminerar onödig dataregistrering och slipper skicka, ta emot, skriva ut och arkivera försäljnings- och inköpsdokument på papper.

Du har full kontroll över alla transaktionsdokument. Du kan t.ex. avvisa ett dokument som har skickats till dig och därmed återföra bokföringar som är inkorrekta. När du gör ett inköp från en partner eller ett dotterbolag kan du uppdatera inköpsordern så länge som det säljande bolaget inte har levererat några varor.

När du skapar en transaktion behöver du inte ange konton för en enskild räkenskapsbok, utan helt enkelt ange moderbolaget. Med koncernintern bokföring skapas rader i redovisningsjournaler som, så snart de är bokförda, resulterar i att räkenskaperna balanseras för de båda företag som är involverade i en transaktion. I Kundreskontra och Leverantörsreskontra tilldelar du en koncernintern partnerkod till kunder och leverantörer. Alla order och fakturor som sedan genereras och som gäller transaktioner med dessa företag resulterar i att motsvarande dokument skapas i partnerföretaget och att konton balanseras korrekt.

Den koncerninterna bokföringsfunktionen används i första hand för att understödja koncerninterna transaktioner med försäljnings- och inköpsdokument samt med rader i redovisningsjournaler. Inom detta område tillåts koncerninterna transaktioner mellan flera Microsoft Dynamics NAV databaser, t.ex. i olika länder/regioner samt flera valutor, olika kontoplaner, olika dimensioner och olika artikelnumrering.

I koncerninterna transaktioner används ett antal transaktioner och dokument:

  • Redovisningsjournaltransaktioner
  • Inköps- och försäljningsorder
  • Försäljnings- och inköpsfakturor
  • Kreditnotor
  • Returorder

När du ställer in koncernintern bokföring skapar du en lista över koncerninterna partner, så kallade konc.int. partner och en koncernintern kontoplan. Om du följer dessa steg kan du utföra koncerninterna redovisningsjournaltransaktioner. Du ställer in dimensioner - om så krävs - separat. Observera att redovisningsjornalen inte innehåller några valutafunktioner, utan alla belopp omvandlas till lokal valuta med hjälp av tillämplig kurs.

När du har ställt in affärspartner som kunder och leverantörer i systemet och tilldelat dem koncerninterna partnerkoder, är det möjligt att utbyta koncerninterna inköps - och försäljningsdokument, inklusive artiklar och artikelomkostnader. Kund- och leverantörsreskontra inkluderar möjligheten att hantera olika valutor; koncerninterna transaktioner kan göras i valfri valuta.

När du använder alla möjligheter som finns med koncernintern bokföring kan enskilda transaktioner utgöra element i en enskild, fullt ansluten redovisningsprocess med en fullständig redovisningsspårning av affärsaktiviteter mellan din partner och dotterbolag.

Se även