Konsolidering innebär att kombinera redovisningstransaktionerna för en eller flera separata företag (dotterbolag) till ett konsoliderat företag. Varje enskilt företag som är involverat i en konsolidering kallas för ett koncernföretag i programmet. Det kombinerade företaget kallas för det konsoliderade företaget och är vanligen en företag som har lagts upp endast i detta syfte och innehåller därför inga normala affärstransaktioner.
Du kan konsolidera:
-
Över olika kontoplaner
-
Företag med olika räkenskapsår
-
Antingen hela beloppet eller en procentandel av ett visst företags finansiella information
-
Företag med olika valutor
-
Använda olika metoder för att omräkna enskilt redovisningskonto.
Du kan konsolidera företag som är:
-
I samma databas som det konsoliderade företaget.
-
I andra Microsoft Dynamics NAV-databaser, bland annat databaser i tidigare versioner.
-
I andra redovisnings- och affärssystem (förutsatt att du kan exportera data från det andra programmet till en fil med lämpligt format).
Du lägger upp det konsoliderade företaget i en databas på samma sätt som du lägger upp andra företag. Kontoplanen är oberoende av kontoplanen i de andra koncernföretagen och kontoplanen i de enskilda koncernföretagen kan skilja sig från varandra. Med programmets konsolideringsfunktion kan du lägga upp en lista över företag som ska konsolideras, verifiera redovisningsinformation innan du konsoliderar, importera från filer och databaser och generera konsolideringsrapporter.