En inköpsavropsorder representerar strukturen för ett avtal mellan dig och din leverantör. Använd avropsorder när du har bestämt dig för att köpa stora kvantiteter av en artikel som ska inlevereras i flera mindre leveranser under en viss tidsperiod. Ofta kan avropsorder endast täcka en enda artikel med förutbestämda leveransdatum.
På avropsordern kan varje separat inleverans ställas in som en orderrad som kan omvandlas till en inköpsorder vid beställningen.
Ett exempel på när du kan använda en inköpsavropsorder, är när du har en stående order hos din leverantör om att köpa 100 stycken av en artikel varje månad under ett år.