Skapa ett dokumentnummer för journalraden.
Om fältet Bokföringsnr-serie på journalraden innehåller en nummerseriekod kommer den att användas för att tilldela ett verifikationsnummer till den bokförda transaktionen. Om fältet Bokföringsnr-serier är tomt, kommer innehållet i det här fältet att användas som verifikationsnummer på den bokförda transaktionen.
Om fältet Nr-serie i journalen är ifyllt, anger programmet automatiskt nästa nummer i serien i det här fältet. Om verifikationsnumret inte tilldelas automatiskt måste du omdefiniera nummerserien.
Du kan skriva in ett verifikationsnummer manuellt om fältet Nr-serie i journalen är tomt.
Om journalen är en återkommande journal och fältet Bokföring nr-serier på raden är tomt, kan du skriva in en formel här som kommer att användas för att skapa ett verifikationsnummer för varje bokförd transaktion. Verifikationsnumret kommer att uppdateras automatiskt varje gång journalen bokförs. (Du kan även välja att skriva in en fast text som används varje gång journalen uppdateras.)
Du kan skapa en formel för verifikationsnummer med hjälp av en av följande koder:
| Kod | Resultat: |
|---|---|
%1 | Aktuell dag (t.ex. måndag) |
%2 | Aktuell vecka (t.ex. 52) |
%3 | Aktuellt månadsnummer (t.ex. 1) |
%4 | Namnet på den aktuella månaden (t.ex. januari) |
%5 | Namnet på den aktuella bokföringsperioden (t.ex. januari). |
Exempel:
Om transaktionens verifikationsnummer kommer att vara "H (hyra) + aktuell månad" skriver du "H%3" i fältet. Verifikationsnumret för januari kommer att bli H1.
Om det finns fler än en rad i journalen kommer programmet automatiskt att hämta samma nummer till efterföljande rader tills verifikationens balans är 0. Nästa nummer i nummerserien kommer att skrivas in på efterföljande rad.
 Obs! |
|---|
| Du kan manuellt redigera fältet Verifikationsnr så att du kan ange olika verifikationsnummer för olika journalrader eller samma verifikationsnummer för grupperade journalrader. Men om fältet Nr-serie på journalen fylls, kräver bokföringsfunktionen i redovisningsjournaler att verifikationsnumret på enstaka eller grupperade journalrader är i ordningsföljd. Du kan använda funktionen Numrera om nummer innan du bokför journalen, för att kontrollera att du inte får bokföringsfel p.g.a. dokumentets nummerordning. Mer information finns i Så här: numrera om verifikationsnummer i journaler. |
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |