Visar de redovisningsjournalmallar som har skapats. Om du behöver upprätta nya mallar gör du det här.
Med hjälp av journalmallar kan du arbeta i ett fönster som har utformats i ett särskilt syfte. Detta innebär att de fält som finns i varje journalmall är sådana fält som är nödvändiga för en särskild del av programmet. Du behöver t.ex. inte använda samma fält när du bokför en försäljningsfaktura som när du bokför en utbetalningsjournal.
Du kan även välja att en viss testrapport och bokföringsrapport ska skrivas ut när du väljer funktionerna Bokför och skriv ut samt Restrapport i en journalmall.
Med hjälp av uppföljningskoden kan du skriva in en kod i journalmallen som kommer att kopieras till alla journalens rader, som upprättas i journalmallen. Koden kopieras även till transaktionerna när de bokförs. På det sättet kan du alltid se från var en transaktion har bokförts.
Om du vill upprätta en journalmall väljer du Redigera, Infoga i menyraden. Sedan fyller du i fälten i tabellen.
Det finns flera standardjournalmallar i menyobjekten i modulerna Redovisning, Försäljning & kundreskontra, Inköp & Leverantörsreskontra och Anläggningstillgångar. De täcker de vanligaste rutinerna i programmet och du kan bokföra transaktioner i redovisningskonton, kundkonton, leverantörskonton och anläggningstillgångskonton i alla journalmallarna. (Dessa standardjournalmallar visas inte i tabellen redovisningsjournalmall, förrän du har öppnat själva journalerna.),
Modulen Redovisning innehåller menyobjektet Redovisningsjournal.
Modulen Försäljning och kundreskontra innehåller två journaler: Försäljningsjournal och Inbetalningsjournal. Dessa är speciellt utformade för att upprätta försäljningsfakturor och registrera betalningar från kunder. (Om du har tillgång till försäljningsdokument, som exempelvis fakturor, använder du normalt dem istället för försäljningsjournaler.)
Modulen Inköp och leverantörsreskontra innehåller två journaler: Inköpsjournal och Utbetalningsjournal. Dessa innehåller fälten och funktionerna som krävs för att upprätta inköpsfakturor och registrera betalningar till leverantörer. (Om du har tillgång till inköpsdokument, som exempelvis inköpsfakturor, använder du normalt dem istället för inköpsjournaler.)
Modulen Anläggningstillgångar innehåller flera typer av journaler. Anl. redovisningsjournal är en allmän journal som ingår i redovisningen. Den är utformad för bokföring av transaktioner gällande anläggningstillgångar, som t.ex. anskaffning och avskrivning.
Var och en av modulerna har dessutom en återkommande redovisningsjournal under Periodiska aktiviteter. Detta är ett specialfönster där du kan definiera ett återkommande intervall och andra specifikationer och fördela belopp med tabellen Fördelning. När du använder en återkommande journal kan du ange samma information så ofta du vill, men behöver bara ange den en gång. När du bokför samma information igen behöver du bara klicka på Bokför.
Du kan skapa flera olika journaler under respektive journalmall. Med andra ord kan flera journaler med olika namn visas i samma fönster. Detta är användbart om t.ex. varje användare behöver ha sin egen journal.