Inköpspriset hämtas från fältet Senaste inköpspris på artikelkortet, men du kan även behöva lägga upp några enskilda inköpspriser för olika artiklar. Det gör du i fönstret Inköpspriser som du kommer till genom att klicka på Relaterad information, peka på Inköp och sedan klicka på Priser på artikelkortet.
I fönstret Inköpspriser kan du ange villkoren för ett visst inköpspris för en viss artikel när du lägger upp offerter, order, fakturor och kreditnotor. Villkoren kan exempelvis vara att du ska köpa en viss kvantitet eller att fakturan ska ställas ut i en viss valuta. De kan också innehålla ett startdatum och ett slutdatum som inköpspriset gäller mellan, och de kan innehålla en viss enhetskod. Du kan även definiera en kombination av villkoren, som ska vara uppfylld för att inköpspriset ska gälla. Du kan lägga upp flera inköpspriser för varje artikel, men varje pris måste ha en egen uppsättning villkor.
När du registrerar en artikel, exempelvis på en faktura, sker automatiskt en sökning i tabellen Inköpspris för att se om den innehåller ett inköpspris för artikeln. Om den gör det sker en kontroll av om startdatumet har uppnåtts och slutdatumet inte har passerats. Om villkoren är uppfyllda anges inköpspriset i fältet Inköpspris på fakturan. Om villkoren inte är uppfyllda kontrolleras och används det senaste inköpspriset på lagerställeenhetskortet. Om det inte finns något sådant används det senaste inköpspriset på artikelkortet.