Strukturera försäkringsbrev som är kopplade till anläggningstillgångar.
När anläggningstillgångar köps eller säljs måste försäkringarna uppdateras så att de täcker det aktuella värdet för anläggningstillgångar som kräver försäkring. Genom att använda tabellen Försäkring för att hantera försäkringsbrev kan du undvika onödiga kostnader i samband med överförsäkring eller ett överdrivet risktagande som resultat av att vara underförsäkrad.
Varje anläggningstillgång kan länkas till en eller fler försäkringsbrev. Det gör det lätt att säkerställa att täckningsbeloppet i ett försäkringsbrev verkligen motsvarar värdet på den anläggningstillgång som täcks av försäkringen.
Tabellen försäkring innehåller ett kort för varje försäkringsbrev där du skriver in grundläggande information, till exempel beskrivning, försäkringsbelopp, årspremie och försäkringsbrevnummer. Varje försäkring måste också ha ett identifieringsnummer. När du anger numret i försäkringsnummerfälten på andra ställen i programmet (t.ex. i en försäkringsjournal), använder programmet automatiskt information från just denna försäkring.
Programmet kan visa försäkringen i två olika fönster:
-
Fönstret Försäkringskort har ett kort för varje försäkringsbrev som innehåller alla fält du har valt. Du kan därför se många fält för respektive försäkring.
-
Fönstret Försäkringslista visar alla försäkringsbrev med en rad per brev - och därför visas färre fält för respektive försäkringsbrev.