När all personalfrånvaro har registrerats i den här tabellen kan du visa olika slags information i hela programmet och analysera personalfrånvaron. Du kan till exempel jämföra ditt företags frånvarofrekvens med det nationella/regionala eller branschrelaterade genomsnittet.
En plötslig ökning av frånvaron hos en anställd kan vara ett tecken på personliga problem. Med hjälp av tabellen Personalfrånvaro, kan du på ett tidigt stadium lägga märke till sådana problem.
Du kan använda tabellen Personalfrånvaro om du vill registrera samtliga anställdas frånvaro. När du registrerar frånvaro kopplar du en kod för orsak till frånvaro till den individuella frånvaron, och skriver in grundläggande information, till exempel anställningsnummer och datum för frånvaron.
Programmet kan visa personalfrånvaro i två olika fönster:
-
Fönstret Frånvaroregistrering där du registrerar all personalfrånvaro, med en rad för varje frånvaro.
-
Fönstret Personalfrånvaro visar bara frånvaron för en enskild anställd. De uppgifter som visas motsvarar dem du angav i fönstret Frånvaroregistrering, men har filtrerats för den aktuelle anställde.
Samma fält finns visserligen i båda fönstren, men du kan bara ändra fältinnehållet i fönstret Frånvaroregistrering.
All anställdas frånvaro måste registreras i den här tabellen.