Genom att administrera information om personalen i Microsoft Dynamics NAV kan du effektivt registrera och uppdatera information, och får dessutom enkelt tillgång till all information om de anställda. På så sätt kan avdelningschefer få tillgång till användbar information, till exempel namnen på personal som har speciell kompetens eller namnet på en anställds närmaste anhörig i samband med en nödsituation.
Med den här överblicken över de anställda underlättas också hanteringen av företagets anställnings- och utbildningsbehov. Du kan använda tabellen Personal när du vill registrera all personalinformation. Den här tabellen kan hjälpa dig att ordna den här informationen, som då blir lätt att komma åt för senare användning.
Modulen Personal är kopplad till modulen Resurser. Så när du uppdaterar viss grundläggande information om en anställd (som till exempel namn, adress, personnummer, anställningsdatum och så vidare) i tabellen Personal, uppdaterar programmet automatiskt den anställdes resurskort.
Tabellen Personal innehåller ett kort för varje anställd där du skriver in grundläggande information. All personal måste ha ett anställningsnummer, som kan bestå av siffror och/eller bokstäver. Programmet använder anställningsnumret i andra fönster för att koppla information som gäller aktuell anställd till detta anställningsnummer.
Programmet kan visa personalinformation i två olika fönster:
-
Fönstret Personalkort innehåller ett kort för varje anställd. Kortet innehåller de fält som du har valt. Du kan se flera fält för varje anställd.
-
Fönstret Personallista visar alla anställda, med en rad per anställd - färre fält visas alltså för respektive anställd.
I fönstret Frånvaro visas en individuell anställds frånvaro som har registrerats för den anställde i fönstret Frånvaroregistrering. Du kan se personalens olika kompetenser genom att klicka på Relaterad information, peka på Personal och välja Kompetens. I det här fönstret kan du också lägga till ytterligare kompetens i takt med att den anställde förvärvar den.
Det finns dessutom ett antal fönster som ger dig en översikt över till exempel den anställdes frånvaro efter typ av kategori, eller vilka artiklar som tillhör företaget som den anställde har i sin ägo.
All personal måste registreras i den här tabellen.