Följer upp inköpen från det att en offert skapas till det att ordern har inlevererad. Du kan registrera fakturor, och lagret kan uppdateras automatiskt i samband med inköpet.
Alla tabeller är relaterade. Informationen i fälten kopieras från ett ställe i programmet till ett annat, så du behöver inte skriva in information mer än en gång. Dessutom kan du ändra information i respektive huvud eller på en rad, om du vill.
Inköpshuvudets formulär är utgångspunkten för inköpstransaktioner och inköpsregistrering. Oavsett om du upprättar en offert, faktura, order, avropsorder eller en kreditnota, använder du samma information, fast den visas i olika fönster.
Alla dokument i modulen Inköp består av ett inköpshuvud och ett antal inköpsrader.
Inköpshuvudet innehåller all relevant information om inköpsleverantör och betalningsleverantör såsom namn, adress, verifikationsnummer och datum. Formuläret har fyra snabbflikar: Allmänt, Fakturering, Leverans och Utlandshandel. Snabbflikarna innehåller information om inköpsleverantör, betalningsleverantör, leveranser och valuta. Programmet hämtar automatiskt större delen av informationen från tabellen Leverantör när fälten Inköpsleverantörsnr och Betalningsleverantörsnr fylls i.
Inköpsraderna innehåller information (såsom artikelnummer, antal och kostnad) avseende artiklarna som ska köpas in. Beloppen på inköpsraderna är i ursprungsvalutan om inte fältnamnet visar att beloppet är i BVA. Ursprungsvalutan är den valuta som representeras av valutakoden i inköpshuvudet.
Inköpshuvudet är relaterat till tabellen Leverantör, varifrån programmet hämtar större delen av informationen om leverantören. Inköpsraderna är relaterade till tabellerna Artikel och Redovisningskonto varifrån programmet automatiskt hämtar större delen av radernas information. Programmet kopierar informationen, så du behöver inte skriva in den igen, men du kan ändra informationen i ett huvud eller på en rad om du behöver.
För att upprätta en ny order börjar du med inköpshuvudet och sedan registrerar du raderna. Programmet kommer automatiskt att kopiera relevant information från huvudet till inköpsraderna.
När du har fyllt i inköpshuvudet och tillhörande inköpsrader på en offert eller avropsorder, kan du skapa en order genom att klicka på Åtgärder och Skapa order.
När du har fyllt i inköpshuvudet och tillhörande inköpsrader på en order, faktura eller kreditnota kan du bokföra ordern om du vill skapa en inleverans, faktura, returutleverans eller kreditnota.
 Varning |
|---|
| Om du tar bort ett inköpshuvud kommer ett nummer saknas i löpnummerserien. |