Med programmet kan du hålla ordning på din försäljning från det att du upprättar offerten tills den slutgiltiga ordern levereras. Du kan registrera fakturor och lagret kan uppdateras automatiskt i samband med försäljningen.
Alla tabeller är relaterade. Informationen i fälten kopieras från ett ställe i programmet till ett annat, så du behöver inte skriva in information mer än en gång. Dessutom kan du ändra information i respektive huvud eller på en rad, om du vill.
Försäljningshuvudets formulär är utgångspunkten för försäljningstransaktioner och registreringen av dem. Oavsett om du upprättar en offert, avropsorder, faktura eller en kreditnota använder du samma försäljningshuvud, med samma information, fast den visas i olika fönster.
Alla dokument som rör Försäljning (Offerter, Avropsorder, Order, Fakturor, Kreditnotor, Bokförda leveranser, Bokförda fakturor och Bokförda kreditnotor) består av ett försäljningshuvud och ett antal försäljningsrader.
Försäljningshuvudet innehåller all relevant information om försäljningskunderna och faktureringskunderna såsom namn, adress, verifikationsnummer och datum. Formuläret har fyra snabbflikar: Allmänt, Fakturering, Leverans och Utlandshandel. Snabbflikarna innehåller information om försäljningskunden och faktureringskunden, leveranser och valuta. Programmet hämtar automatiskt större delen av informationen från tabellen Kund.
Försäljningsraderna innehåller information (såsom artikelnummer, antal och pris) avseende artiklarna på ditt lager. Beloppen på försäljningsraderna är i ursprungsvalutan om inte fältnamnet anger att beloppen är i BVA. Ursprungsvalutan är den valuta som representeras av valutakoden i försäljningshuvudet.
För att upprätta en ny order fyller du i försäljningshuvudet och sedan registrerar du raderna. Programmet kommer automatiskt att kopiera relevant information från huvudet till försäljningsraderna.
När du har fyllt i försäljningshuvudet och tillhörande rader på en offert eller avropsorder kan du skapa en order genom att klicka på Åtgärder, Skapa order.
När du har fyllt i försäljningshuvudet och tillhörande rader på en order, faktura eller kreditnota måste du bokföra för att skapa en leverans, faktura eller kreditnota.