En dimension är data som du kan lägga till en transaktion som en typ av markering så att transaktioner med liknande egenskaper kan grupperas och hämtas för analys. Dimensioner kan användas i transaktioner i journaler, dokument och budgetar i hela programmet. Termen dimension används för att beskriva hur analyser utförs. Ett exempel på en tvådimensionell analys är försäljning per område. Om du använder fler än två dimensioner när du skapar en transaktion kan du utföra mer komplexa analyser, exempelvis försäljning per försäljningskampanj per kundgrupp per område.

Varje dimension kan ha ett obegränsat antal dimensionsvärden som utgör delar av dimensionen. En dimension som kallas Avdelning kan exempelvis ha avdelningarna Försäljning, Administration o.s.v. som underenheter. De här avdelningarna är dimensionsvärden. Dimensioner och dimensionsvärden kan definieras av användarna i obegränsat antal, vilket innebär att du kan skapa dimensioner särskilt anpassade till företagets behov och affärsprocesser. Vissa dimensioner, såsom kontonummer och datum, finns dock redan definierade i programmet.

Ett företags konton utgörs av många olika transaktioner från olika källor och är förknippade med ett flertal aktiviteter i företaget. Det är ofta nödvändigt att skapa rapporter, statistik och analyser som är utdrag ur den totala redovisningen. De här utdragen kan skapas med hjälp av enskilda dimensioner eller kombinationer av dimensioner.

Om du lägger upp en dimension som kallas Avdelning och sedan använder den dimensionen och ett dimensionsvärde när du bokför en transaktion, kan du senare hämta information om exempelvis vilka artiklar som har sålts av olika avdelningar. Om fler än en dimension har använts i de bokförda transaktionerna kan användaren göra en mer omfattande analys av företagets aktiviteter. En enda försäljningstransaktion kan till exempel innehålla information om flera dimensioner, t.ex. på vilket konto som försäljningen av artikeln har bokförts, var artikeln har sålts, vem som har sålt den och vilken typ av kund som har köpt den.

Med hjälp av dimensioner kan du analysera trender och jämföra egenskaper hos en rad olika transaktioner. Analysvyfunktionen är särskilt lämpad för det här ändamålet, men du kan även använda filter, kontouppställningar och rapporter för att skapa informativa dimensionsanalyser.

Det går även att använda dimensioner som stöd för verksamheten genom att fastställa hur en användare ska kunna kombinera olika dimensioner och hur dimensionerna ska kunna bokföras. Det kan vara användbart om vissa avdelningar inte får använda särskilda konton eller sälja till vissa kunder. Mer information om det finns i Dimensionskombinationer och Standard dimensioner.

Du kan definiera så många dimensioner som behövs i företaget och du kan definiera ett obegränsat antal dimensionsvärden i varje dimension. Alla dimensioner som du definierar kan användas i transaktioner i journaler och dokument samt i dimensionsrelaterade rapporter och batch-jobb.

Du kan också förse några av dimensionerna med extrafunktioner, vilket förklaras nedan:

När du väljer en dimension som en global dimension, en genvägsdimension eller en budgetdimension, byts automatiskt namnet ut på alla fält där dimensionstypen används till den kodledtext som du har angett för den aktuella dimensionen i tabellen Dimension.

Lägg dock märke till att de generella namnen på dimensionstyperna fortfarande används i onlinehjälpen. Till exempel Global dimension 1 kod i stället för företagets kodnamn på samma dimension.

Du måste ange vilka dimensioner och dimensionsvärden som ska användas i företaget.

Du bör också ange vilka dimensioner som ska användas som globala dimensioner respektive genvägsdimensioner. Du bör tänka igenom ordentligt vilka dimensioner som är lämpligast att använda som globala dimensioner respektive genvägsdimensioner på företaget.

Du kan dessutom använda dimensioner som stöd för företagets verksamhet. Du kan till exempel ange vilka dimensionskombinationer som är tillåtna i en journal eller ett dokument så att ett visst projektteam inte kan bokföra vissa kostnadstyper eller så att en viss artikel inte kan säljas i ett visst område. Du kan också ange standarddimensioner för olika kontotyper, t.ex. kundkonton, eller för varje enskilt konto.

På en journalrad kan du ange information om en transaktion, t.ex. kontonummer, kundnummer, o.s.v. På samma sätt kan du också lägga till dimensionsinformation i en transaktion om du har lagt upp genvägsdimensioner som fält direkt på journalraderna.

Du kan också välja att ange dimensionsinformation i fönstret Dimensioner genom att klicka på Relaterad information, Rad, Dimensioner i en journal. Du kan använda fönstret Dimensioner antingen som ett alternativ till genvägsdimensionsfälten eller för att ange information om dimensioner som inte har definierats som genvägsdimensioner.

När du bokför en journaltransaktion bokförs även all dimensionsinformation.

I ett dokument kan dimensionsinformation anges för både en dokumentrad och ett dokumenthuvud. Du kan ange dimensionsvärden för de första två genvägsdimensionerna direkt i dokumenthuvudet och lägga till ytterligare dimensionsinformation om huvudet i fönstret Dimensioner, till exempel genom att klicka på Relaterad information, Offert, Dimensioner i en offert.

Du kan göra varje genvägsdimension tillgänglig direkt på dokumenttransaktionsraderna. Därefter kan du ange dimensionsvärden för en dimension direkt på raden. Du kan också välja att ange dimensionsinformation i fönstret Dimensioner genom att välja Relaterad information, Rad, Dimensioner.

För både dokumenthuvudet och raden kan du använda fönstret Dimensioner antingen som ett alternativ till genvägsdimensionsfälten eller för att ange information om dimensioner som inte har definierats som genvägsdimensioner.

När du bokför ett dokument bokförs även all dimensionsinformation och den kan visas i det tillhörande bokförda dokumentet.

Om du har definierat standarddimensioner för några konton eller kontotyper, fastställs automatiskt vilka dimensioner och dimensionsvärden som ska fyllas i på en rad eller i ett huvud och den informationen anges när du anger rader i journaler och dokument. Dimensionsinformationen baseras på de kontonummer och kontotyper som du har angett.

Du kan använda dimensioner som filter på flera olika sätt. Du kan filtrera alla redovisningstransaktioner med hjälp av de två dimensioner som du har definierat som globala dimensioner. Du kan filtrera budgettransaktioner med hjälp av budgetdimensioner. Du kan dessutom filtrera med hjälp av valfri dimension genom att använda analysvyer. På så sätt kan du analysera transaktioner och skapa informativa rapporter som samlar ihop dimensionsinformation från alla transaktionsdata.

Om ett dimensionsfilterfält innehåller ett dimensionsvärde visas endast de belopp som är baserade på det dimensionsvärdet i de filtrerade fälten.

Du kan ange högst 20 tecken, både siffror och bokstäver. Precis som med andra filter finns det vissa regler för hur du kan kombinera dimensionsfilter. De här reglerna illustreras med exemplen nedan, där dimensionsvärden används för dimensionen Avdelning som en användare har definierat:

Du kan också kombinera formattyperna: