En betalningspåminnelse är ett dokument som du använder för att påminna en kund om ett överskjutande saldo.
En betalningspåminnelse består av ett huvud och ett antal rader. Betalningspåminnelsehuvudet innehåller information om kunden, t.ex. namn, adress och betalningspåminnelsevillkor. Det innehåller även information om betalningspåminnelsen, t.ex. dokumentdatum, förfallodatum och betalningspåminnelsenivå. Programmet hämtar det mesta av informationen från tabellerna Kund och Betalningspåminnelsenivå.
Betalningspåminnelserader innehåller information (t.ex. verifikationsnummer, förfallodatum och återstående belopp) om överskjutande belopp som kunden ska påminnas om.
Funktionerna för betalningspåminnelser bygger på grundläggande information för varje kund. De tillhandahåller många praktiska funktioner när du skapar betalningspåminnelser för dina kunder, t.ex. användning av ett antal fördefinierade textalternativ, rörliga räntesatser och andra avgifter. Du kan också välja att bokföra räntor och/eller avgifter till de aktuella redovisnings- och kundkontona.
Du kan skapa påminnelser automatiskt med batchjobbet Skapa betalningspåminnelser. Det här batch-jobbet skapar en betalningspåminnelse för varje valuta för vilken det finns transaktioner som förfallit.
För att upprätta en ny betalningspåminnelse manuellt skapar du ett betalningspåminnelsehuvud och använder sedan batchjobbet Föreslå bet.påminnelserader.
När du har fyllt i betalningspåminnelsehuvudet och tillhörande rader måste du skicka ut betalningspåminnelsen.