Anger ytterligare information om en artikel eller ett redovisningskonto. Detta kompletterar fältet Beskrivning.
Du kan använda funktionen om du t.ex. säljer en artikel till ett specialpris under en begränsad period eller om det krävs en detaljerad beskrivning av en artikel.
Extratexter kan användas tillsammans med:
-
Kontoplanen
-
Artikelkorten
-
Resurskorten
-
Standardtexter
Den text som du skriver här, kan infogas på försäljnings- och inköpsrader som en kompletterade beskrivning av den aktuella artikeln. Texten kan infogas manuellt eller automatiskt.
Du kan även skriva in en specifik språkkod i huvudet. Detta garanterar att texten bara visas på försäljnings- och inköpsdokument till kunder eller leverantörer med den specificerade språkkoden. Du kan även definiera ett tidsintervall inom vilket texten ska gälla.
Du kan skriva flera texter för samma artikel. Du kan bestämma exakt när och var extratexten ska användas genom kombinationen av språkkod, tidsintervall och typ av inköps- eller försäljningsdokument som du specificerar för extratexten.
Här är ett exempel på hur du kan använda extratext:
Du erbjuder en viss artikel till ett visst pris till alla dina tyska kunder under en begränsad period. Du vill visa en textrad med information om det särskilda priset på alla de fakturor som går till de tyska kunder som köpt artikeln under perioden.
För det här ändamålet kan du skapa en extratext om artikelns pris. På snabbfliken Allmänt i fönstret Extratext skriver du in språkkoden DE (Tyskland) samt Start- och Slutdatum för den period under vilken specialpriset gäller. På snabbfliken Försäljning markerar du kryssrutan Försäljningsfaktura. (Alla övriga kryssrutor på snabbflikarna Försäljning och Inköp ska vara tomma.)