Anger återkommande journal i tabellen Redovisningsjnl med fördelning. Du måste befinna dig i en återkommande journal för att kunna se tabellen.
Tabellen används för att fördela beloppet på raden i den återkommande journalen till flera konton och dimensioner. Det innebär att fördelningen är en motkontorad till raden i den återkommande journalen.
Liksom i en återkommande journal behöver du bara skriva in en fördelning en gång. Fördelningen kommer att stå kvar i fördelningsjournalen när du har bokfört, så du behöver inte skriva in belopp och fördelningar varje gång du bokför den återkommande journalraden.
Här är ett exempel där en användare har definierat en global dimension som Avdelning:
Du betalar hyra varje månad, så du har skrivit in hyresbeloppet på kassakontot på en återkommande journalrad. I fördelningsjournalen kan du dela upp kostnaden på flera avdelningar enligt antalet kvadratmeter varje avdelning utnyttjar. Beräkningen grundas på informationen tabellen Redovisningsjnl med fördelning.
Du kan ange olika konton på varje rad i en fördelningsjournal (om hyran också ska delas upp på flera konton) eller ange samma konto, men med olika dimensionsvärdekoder för dimensionen Avdelning på respektive rad.
Innan du väljer Fördelning ska du klicka på den återkommande journalraden, som ska fördelas.
I tabellen Redovisningsjnl med fördelning måste du upprätta en rad för varje del av beloppet ska fördelas.
 Viktigt! |
|---|
| Momsfälten kan fyllas i antingen på raden i den återkommande journalen eller på raden i fördelningsjournalen, men inte på båda raderna. Det går med andra ord bara att fylla i dem i fördelningsjournalen om motsvarande rader i den återkommande journalen inte är ifyllda. |
Om värdet i Metod för återkommande trans. på raden i den återkommande journalen är Saldo eller Återföring balansering ignoreras eventuella globala dimensionsvärdekoder i den återkommande journalen när kontot är nollställt.
Det betyder att om du i fördelningsjournalen fördelar en återkommande rad på olika globala dimensioner, kommer endast en mottransaktion att upprättas. Om du i fördelningsjournalen fördelar en återkommande journalrad som innehåller en global dimensionsvärdekod får du därför inte ange samma kod i fördelningsjournalen. Om du gör det kommer siffrorna för de globala dimensionerna att bli fel.