Du kan använda tabellen Kundfakturarabatt när du definierar regler för rabatter och faktureringsavgifter för olika kunder. Du kan definiera villkoren för kundfakturarabatter i BVA för inrikes kunder och i utländsk valuta för utrikes kunder.
Programmet beräknar en kunds fakturarabatt enligt en uppsättning villkor, som omfattar ett minimibelopp, rabattsats och faktureringsavgifter. Du lägger upp en rabattkod i fältet Fakturarabattkod på kundkortet. Definiera villkoren genom att klicka på Relaterad information på kundkortet, peka på Försäljning och sedan klicka på Fakturarabatter.
När du har lagt upp koden och tillhörande villkor kan fakturarabatten beräknas automatiskt när du fakturerar kunden. Det totala beloppet för försäljningen avgör om kunden får en fakturarabatt eller en faktureringsavgift baserat på de villkor som du definierar i tabellen Kundfakturarabatt. Valutakoden i fakturahuvudet används för att söka villkoren för fakturarabatt i den motsvarande valutan.
Fakturarabatten beräknas när du på menyn Åtgärder, på en order eller en faktura, pekar på Funktioner och sedan klickar på Beräkna fakturarabatt. Om fältet Beräkna fakturarabatt är markerat i fönstret Försäljningsinställningar beräknas beloppet automatiskt. Klicka här om du vill veta när den automatiska beräkningen inträffar.
Först måste du upprätta koden för fakturarabatten. Det kan du göra på två sätt:
-
Koden skapas automatiskt när du registrerar en ny kund. Programmet använder kundnumret som ett standardvärde genom att kopiera innehållet i fältet Nr till fältet Fakturarabattkod. Detta är ett bra sätt om du vill att kunderna ska erhålla olika fakturarabatter.
-
Du kan ersätta standardkoden genom att skriva in en kod som du har definierat. Det är denna kod som du ska skriva in i fältet Fakturarabattkod för varje kund som ska få samma fakturarabatt.
När antingen du eller programmet upprättar en ny kod måste du definiera villkoren för koden i tabellen Kundfakturarabatt. Om du har registrerat en befintlig kod för fakturarabatt på ett nytt kundkort kommer de villkor som motsvaras av de redan definierade villkoren att gälla för den nya kunden.
För att komma till tabellen Fakturarabatt från kundkortet klickar du på Relaterad information, pekar på Försäljning och klickar sedan på Fakturarabatter. I tabellen kan du definiera:
-
Den valuta för vilken fakturarabattvillkoren på raden är definierad. Om du inte definierar några fakturarabattvillkor i en viss valuta, kommer programmet att omvandla BVA-villkoren till utländsk valuta och använda dessa villkor.
-
Det minsta belopp, som det totala fakturabeloppet måste vara för att fakturarabatten och/eller faktureringsavgiften ska gälla.
-
Fakturarabattens procentsats.
-
En faktureringsavgift.
Här följer ett exempel på hur du kan fylla i tabellen Fakturarabatt:
| Valutakod | Minimibelopp | Rabatt % | Faktureringsavgift |
|---|---|---|---|
BVA | 0 | 0 | 50 |
BVA | 5 000 | 5 | 0 |
DEM | 13000 | 4 | 0 |
I det här fallet kommer kunden att får en faktureringsvgift på BVA 50 vid inköp som understiger BVA 5 000. Vid inköp som är lika med eller större än 5 000 behöver kunden inte betala någon faktureringsavgift och erhåller dessutom en rabatt på 5 %. Vid ett inköp på DEM 13 000 eller mer behöver kunden inte betala någon faktureringsavgift och erhåller en rabatt på 4 %.
Villkoren som hör till koden för en viss kund visas när du klickar på Relaterad information, pekar på Försäljning och sedan klickar på Fakturarabatter från kundkortet.