Registrerar information om dina kunder.
Tabellen innehåller information som används i en mängd funktioner som t.ex. kan hjälpa dig att minimera dina kundförluster. Exempelvis gör funktionerna för kreditlimit, saldobelopp och betalningsvillkor det möjligt att ge en kreditvarning och en varning om förfallet saldo när du registrerar en kundorder. Dessutom kan du använda funktionerna för betalningspåminnelsevillkor och räntevillkor för att fakturera ränta och/eller räntefaktureringsavgifter.
Tabellen Kund innehåller ett kort för varje kund. På kortet kan du ange grundläggande information, t.ex. namn, adress och möjliga rabatter. Varje kund måste också ha ett identifieringsnummer. När du anger kundnumret på andra platser i programmet (t.ex. i en försäljningsoffert), används informationen från tabellen Kund för den särskilda kunden.
Innan du kan bokföra på en kund måste du göra en koppling mellan kundkortet och ett balanskonto i kontoplanen. Du måste göra en koppling till ett resultatkonto. Det gör du med bokföringsmallar, som du måste ange i fälten Gen. rörelsebokföringsmall och Kundbokföringsmall. Bokföringsmallarna anges i tabellerna Gen. rörelsebokföringsmall och Kundbokföringsmall.
När du har upprättat bokföringsmallar kan du skriva in dem i fälten Gen. rörelsebokföringsmall och Kundbokföringsmall på kundkortet. När du sedan bokför till ett kundkonto kommer motsvarande transaktioner automatiskt att skapas i de kopplade redovisningskontona. Huvudboken kommer därför alltid att stämma överens med kundens saldo.
Du kan bokföra till kund i ett obegränsat antal valutor. De resulterande kundtransaktionerna kommer att visa valutan för respektive transaktion.
Programmet kan visa kunderna i två olika fönster:
-
Fönstret Kundkort innehåller ett kort för varje kund. Kortet innehåller de fält som du har valt. Därför kan flera fält visas för varje kund.
-
Fönstret Kundlista visar alla kunder, med en rad för varje kund. Därför kan du bara se ett begränsat antal fält för varje kund.