Anger en överblick över det ekonomiska läget. Den ger dig en överblick över det ekonomiska läget, samt information om kostnader och intäkter i jämförelse mot budget och/eller föregående år. Detta ger dig möjlighet att se vilka verksamhetsområden som är vinstgivande, undvika förluster, justera orealistiska budgetar o.s.v.
Du använder tabellen Redovisningskonto, som innehåller alla konton, för att hantera de ekonomiska transaktionerna. När du upprättar ett konto skriver du in grundinformation såsom kontots namn och kontotyp. Kontot måste även ha en nummeridentitet. När du skriver in numret i olika fält i programmet, t.ex. i en journal, används grundinformationen från kontot automatiskt.
Programmet kan visa redovisningskonton i två olika fönster:
-
Fönstret Kontoplan visar alla konton med en rad för varje. Du kan därför bara se ett begränsat antal fält för varje konto. Det går att strukturera kontoplanen så att den kan användas som en daglig balansräkning, eftersom varje konto har flera beloppsfält: Saldo, Saldo t.o.m. datum och Nettoförändring.
-
Fönstret Redovisningskontokort visar ett kort för varje rad i kontoplanen, så du kan arbeta med ett konto i taget. Å andra sidan kan du se många fler fält för det kontot.
Båda fönstren innehåller samma fält och erbjuder samma möjligheter att ändra fältens innehåll.
Alla redovisningskonton måste registreras i denna tabell.