Hanterar informationen som visas i fönstret Inkommande dokument.
Vissa affärstransaktioner registreras inte i Microsoft Dynamics NAV från början. I stället kommer ett externt affärsdokument till ditt företag som en e-postbilaga eller papperskopia som du skannar för att spara. Det här är typiskt för inköp där sådana inkommande dokument representerar betalningkvitton för kostnader eller små inköp. Andra exempel på inkommande dokument är elektroniska fakturor, kreditnotor eller offerter från affärspartner som du har överenskommit med att utbyta med dokument elektroniskt.
I fönstret Inkommande dokument kan du använda olika funktioner för att förhandsgranska och överföra data från inkommande dokument till de relevanta inköpsdokumenten, försäljningsdokumenten eller redovisningsjournalraderna i Microsoft Dynamics NAV De externa filerna kan kopplas till sina relaterade dokument i Microsoft Dynamics NAV i något processteg, inklusive till bokförda dokument och till resulterande leverantörs-, kund- och redovisningstransaktioner. Mer information finns i Inkommande dokument.
Du kan inkorporera en godkännandeprocess genom att konfigurera användare som måste godkänna ett inkommande dokument, innan en annan användare kan skapa ett relaterat dokument i Microsoft Dynamics NAV. Mer information finns i Godkännare för inkommande dokument.