Leveransvillkor är ofta beroende av vilka artiklar, kunder eller leverantörer som avses. Om kunden t.ex. bor på en ö kan han eller hon välja att få artiklarna levererade per flyg eller båt. Vissa kunder kan begära leverans nästa dag; vissa kan begära avhämtning av varorna. På kund- och leverantörskorten kan du ange vilken typ av leverans som önskas.
Du upprättar en beskrivning och en kod för varje leveransvillkor i tabellen Leveransvillkor. Du kan t.ex. upprätta koden FOB och i fältet Beskrivning skriver du Fritt ombord. Du kan skriva in koden i fältet Leveransvillkor någon annanstans i programmet, t.ex. på ett kundkort. När du sedan registrerar order, fakturor, kreditnotor, etc. fyller programmet i den beskrivning, som representeras av koden.
Det finns två fördelar med att använda tabellen Utleveransvillkor. För det första måste att text i dokumenten, som följesedlar eller fakturor, bara skrivas en gång. För det andra kan du koppla ett standardleveransvillkor till en kund eller leverantör. Du kan ändra det när du ställer in order och fakturor.