Öppna Dokumentutskicksprofil fönstret.

Du kan skapa varje kund med en föredragen metod för att skicka försäljningsdokument så att du inte behöver välja alternativ varje gång som du väljer knappen Bokför och skicka.

I fönstret Dokumentutskicksprofiler konfigurerar du olika utskicksprofiler som du kan välja mellan i fältet Dokumentutskicksprofil på ett kundkort. I fönstret Dokumentutskicksprofil för en utskicksprofil kan du markera kryssrutan Standard för att ange att dokumentutskicksprofilen ska vara standardprofil för alla kunder utom för kunder där fältet Dokumentutskicksprofil fylls i med en annan utskicksprofil.

När du väljer knappen Bokför och skicka i ett försäljningsdokument visar dialogrutan Bekräftelse för bokför och utskick den utskicksprofil som använts, antingen den som angetts för kunden eller standardinställningen för alla kunder. I dialogrutan kan du ändra utskicksprofilen för det specifika försäljningsdokumentet. Mer information finns i Så här fakturerar du försäljning.

Ett av alternativen om du kan välja för en utskicksprofil är Skicka elektroniskt. Alternativet innebär att dokumentet skickas som en standarduppfyllande fil som representerar dokumentposten, till exempel en försäljningsfaktura, som kan importeras till mottagarens system som en inköpsfaktura. Körplanen för elektroniskt dokument hanteras av en VAN-tjänstleverantör. Mer information finns i Datautbyte.

Tips

Se även