Exempel 1: Skapa en konto-till-kontomappning för bearbetning av elektroniska dokument från en viss leverantör som en allmän kostnad som antingen bokförs på ett relevant kostnadskonto eller på ett bankkonto, eftersom det redan har betalts.

1. Ange leverantörens namn i fältet Mappningstext.
   
2. Välj det redovisningskonto där utlägget ska bokföras i fältet Debetkontonr.
   
3. I fältet Ursprungstyp för motkonto väljer du Redovisningskonto om du vill bokföra den här typen av kostnader i redovisningen för utbetalning som senare bearbetas. Alternativt kan du markera Bankkonto om kostnaden redan har betalts.
   
4. Välj det redovisningskonto eller bankkonto som ska användas som balanskonto på den resulterande redovisningsjournalraden i fältet Ursprungsnr för motkonto.
   Nästa gång du behandlar inkommande elektroniska dokument som innehåller det angivna leverantörnamnet är den resulterande redovisningsjournalraden förifylld enligt text-till-kontomappningen.
   

Exempel 2: Skapa en text-till-kontomappning för bearbetning av elektroniska enkelradsdokument som kommer från OCR-tjänsten för källdokument med flera rader.

När du konverterar elektroniskt dokumentet som har tagits emot från OCR-tjänsten av dokument - eller journalrader i Microsoft Dynamics NAV sammanfattas raderna i källdokumentet på en rad. Enkelraden ska vara av typen redovisningskonto och fälten Beskrivning och (redovisningskonto) Nr ska vara tomma. Värdet i fältet Belopp ska vara samma som det totala beloppet exklusive moms, för alla rader i källdokumentet.

1. I fältet Mappningstext anger du den text som du vet alltid visas på sådana källdokument, och som ska anges i fältet Beskrivning på den resulterande dokument- eller journalraden.
   
2. Välj det redovisningskonto där utlägget ska bokföras i fältet Debetkontonr.
   Nästa gång du behandlar ett källdokument med flera rader från OCR-tjänsten som innehåller den angivna texten fylls de resulterande dokument- eller journalraderna i automatiskt med mappningstexten i fältet Beskrivning och debetkontonumret i fältet Nr.
   Dessutom kan du låta den resulterande dokument- eller redovisningsjournalsraden fyllas i automatiskt för bokföring på ett bankkonto genom att skapa en text-till-kontomappning enligt exempel 1.
   

I fälten Standarddebetkonto för rader utan artikel och Standardkreditkonto för rader utan artikel visas namnet på det redovisningskonto som infogas automatiskt på dokument- eller redovisningsjournalsrader som skapas av elektroniska dokument när den inkommande dokumentraden inte innehåller någon identifierbar artikel.

Välj fälten för att öppna fältet Debetkonto för rader utan artikel Mer information finns i Debetkonto för rader utan artikel.Inköpsinställningar

Referens