Öppna Regler för betalningskopplingar fönstret.

Anger reglerna för att styra om betalningar kopplas automatiskt till deras motsvarande öppna transaktioner när du använder funktionen Koppla automatiskt i fönstret Betalningsavstämningsjournal.

Här ställer du in nya betalningskopplingsregler genom att välja vilka slags data på en betalningsavstämningsjournalrad som måste överensstämma med data på en eller flera öppna transaktioner innan den relaterade betalningen kopplas automatiskt till de öppna transaktionerna. Kvaliteten på varje automatisk koppling visas som värdet Låg till Hög i fältet Matchningssäkerhet i fönstret Betalningsavstämningsjournal enligt den betalningskopplingsregel som användes. Mer information finns i Så här definierar du regler för automatisk koppling av betalningar.

Den automatiska kopplingsfunktionen baseras på prioriterade matchningskriterier. Först försöker funktionen, i prioriterad beställning, att matcha texten i de fem fälten Relaterad part på en journalrad med text i bankkontot, namnet eller adressen för kunder eller leverantörer med obetalda dokument. Sedan försöker funktionen matcha text i fälten Transaktionstext och Ytterligare transaktionsinformation på en journalrad med text i fälten Externt verifikationsnr och Verifikationsnr på öppna transaktioner. Till sist försöker funktionen matcha beloppet i fältet Transaktionsbelopp på en journalrad med beloppet på öppna transaktioner.

Obs!
textmatchningär endast möjligt för text längre än fyra tecken.

För detaljerad information om matchningsalgoritmen, se dokumentet Designinsikt - postmatchning i likviditetsstyrning på webbplatsen för förberedelser för Microsoft Dynamics NAV 2015 på PartnerSource (kräver PartnerSource-konto).

Följande tabell visar vilka betalningskopplingsregler som har ställts in i den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV.

Viktigt!
Betalningskopplingsreglerna kan vara olika i din installation av Microsoft Dynamics NAV.

Matchningssäkerhet Prioritet Matchad relaterad part Matchat dok.nr/externt dok.nr Matchat belopp inkl. tolerans

Höga

1

Helt

Ja - Flera

En matchning

Höga

2

Helt

Ja - Flera

Flera matchningar

Höga

3

Helt

Ja

En matchning

Höga

4

Helt

Ja

Flera matchningar

Höga

5

Delvis

Ja - Flera

En matchning

Höga

6

Delvis

Ja - Flera

Flera matchningar

Höga

7

Delvis

Ja

En matchning

Höga

8

Helt

Nej

En matchning

Höga

9

Nej

Ja - Flera

En matchning

Höga

10

Nej

Ja - Flera

Flera matchningar

Medium

1

Helt

Ja - Flera

Beaktas inte

Medium

2

Helt

Ja

Beaktas inte

Medium

3

Helt

Nej

Flera matchningar

Medium

4

Delvis

Ja - Flera

Beaktas inte

Medium

5

Delvis

Ja

Beaktas inte

Medium

6

Nej

Ja

En matchning

Medium

7

Nej

Ja - Flera

Beaktas inte

Medium

8

Delvis

Nej

En matchning

Medium

9

Nej

Ja

Beaktas inte

Låg

1

Helt

Nej

Inga matchningar

Låg

2

Delvis

Nej

Flera matchningar

Låg

3

Delvis

Nej

Inga matchningar

Låg

4

Nej

Nej

En matchning

Låg

5

Nej

Nej

Flera matchningar

I fönstret Mappa text till konto som du öppnar från fönstret Betalningsavstämningsjournal kan du ange specifika mappningar mellan text på betalningar och specifika debet-, kredit- och motkonton i redovisningen. Sådana betalningar bokförs sedan på angivna konton när du bokför betalningar i fönstret Betalningsavstämningsjournal. Betalningar som bokförts baserat på text-till-konto-mappning kopplas inte till öppna transaktioner, utan bokförs bara på de angivna kontona utöver att skapa bankkontotransaktioner. Därför lämpar sig text-till-kontomappning för återkommande inbetalningar eller kostnader, till exempel frekventa inköp av bilbränsle som visas regelbundet på bankkontoutdraget och inte behöver ett relaterat affärsdokument.

På en journalraden för betalningsavstämning där betalningen har angetts för bokföring enligt text-till-kontomappning innehåller fältet MatchningssäkerhetHög - text-till-konto-mappning, och fälten Kontotyp och Nr innehåller de mappade kontona. Mer information finns i Så här mappar du text på återkommande betalningar till konton för automatisk avstämning.

Tips

Se även