Öppna Kopiera redovisningsbudget fönstret.

Kopierar en befintlig budget till en ny. Du kan t.ex. kopiera en budget för tolv månader, som avser det aktuella räkenskapsåret, till en budget för tolv månader som avser kommande räkenskapsår. Detta säkerställer att budgetens belopp skrivs in på rätt konton. Om beloppen behöver ändras kan du enkelt skriva nya över de gamla eller använda fältet Justeringsfaktor.

Innan du kan köra batchjobbet måste du bestämma om du vill kopiera redovisningstransaktioner eller redovisningsbudgettransaktioner. Du måste också bestämma om du vill kopiera alla eller bara markerade transaktioner. Du kan också bestämma vilken information de nya redovisningsbudgettransaktionerna ska innehålla i relation till de gamla och hur batchjobbet ska bearbetas.

Alternativ

Fält Beskrivning

Källa

Markera vilka slags belopp som du vill kopiera till en ny budget. Du kan markera antingen redovisningstransaktioner eller redovisningsbudgettransaktioner.

Budgetnamn (Kopiera från)

Skriv in namnet på den redovisningsbudget som ska kopieras. Välj fältet när du vill se befintliga budgetnamn.

Redovisningskontonr (Kopiera från)

Skriv in numren på redovisningskontona som ska kopieras. Välj fältet för att se de befintliga redovisningskontonumren.

Datum

Skriv in perioden som budgeten kopieras för (t.ex. 96-01-10...96-12-31).

Årsavslutstransaktioner

Välj om årsavslutstransaktionerna ska tas med i den nya budgeten eller inte.

Dimensioner

Välj vilka dimensioner som ska tas med i den nya budgeten. Om redovisningstransaktioner eller budgettransaktioner har bifogade dimensioner kan dessa kopieras till den nya budgeten. Välj fältet om du vill se de bifogade dimensionerna.

Budgetnamn (Kopiera till)

Skriv in namnet på den nya budgeten. Välj fältet för att välja ett budgetnamn.

Redovisningskontonr (Kopiera till)

Ange redovisningskontonumret om en eller flera transaktioner måste kopieras till ett redovisningskonto. Välj fältet för att se de befintliga redovisningskontona.

Justeringsfaktor

Ange en justeringsfaktor som beloppen du vill kopiera ska multipliceras med. Med justeringsfaktorn kan du öka eller minska beloppen som ska kopieras till den nya budgeten.

Avrundningsmetod

Välj en kod för den avrundningsmetod som du vill koppla till transaktioner när du kopierar dem till ny budget.

Datumändringsformel:

Ange hur datumen på transaktionerna, som ska kopieras, ändras. Använd en datumformel för att t.ex. formeln 1V (1 vecka) för att kopiera förra veckans budget till den här veckan.

Datumkomprimering

Välj längden på perioden vars transaktioner ska kombineras. Välj fältet för att se de alternativen.

Tips

Se även