Öppna Batch-bokför inköpsorder fönstret.

Bokför flera Inköpsorder samtidigt. Det kan vara en fördel om du har ett stort antal inköpsorder som ska bokföras. Du kan välja de order, som ska bokföras, genom att fylla i fältet Nr. Innan du startar batch-jobbet kan du ange att de ska bokföras som inlevererade och/eller fakturerade.

Om en order har tagits emot och/eller fakturerats delvis när den bokfördes måste du fylla i fältet Ant. att inlevereras och/eller fältet Ant. att fakturera på inköpsraderna innan du kan påbörja batchjobbet.

Viktigt!
Det är viktigt att skriva in all nödvändig information på inköpsorder, som ska bokföras, innan de bokförs med hjälp av batch-jobbet. Annars är det möjligt att de inte bokförs. När batch-jobbet är klart med bokföringen, visar ett meddelande hur många av de inköpsorder, som skulle bokföras, som har bokförts (exempelvis 9 av 10).

Alternativ

Inleverera: Ange om de inköpsorder, som ska bokföras, ska inlevereras i samband med bokföringen. Om du markerar rutan gäller detta alla bokförda order.

Fakturera: Ange om de inköpsorder, som ska bokföras, ska faktureras i samband med bokföringen. Om du markerar rutan gäller detta alla bokförda order.

Bokföringsdatum: Ange det datum programmet ska använda som dokument- och/eller bokföringsdatum vid bokföring om du markerar någon av följande rutor (eller båda).

Om bokföringsdatum eller dokumentdatum för ett dokument inte anges, används datumet i detta fält, även om du inte har markerat motsvarande ruta.

Ersätt bokföringsdatum: Markera kryssrutan om du vill ersätta dessa inköpsorders bokföringsdatum med det datum som har skrivits in i fältet ovan.

Ersätt dokumentdatum: Markera rutan om du vill ersätta inköpsordernas dokumentdatum med datumet i fältet Bokföringsdatum.

Beräkna fakturarabatt: Markera rutan om du vill beräkna fakturarabattbelopp på inköpsorderna före bokföring.

Tips