Öppna Batch-bokför förs.order fönstret.

Bokför flera försäljningsorder samtidigt. Det kan vara en fördel om du har ett stort antal order som ska bokföras. Du kan välja de order, som ska bokföras, genom att fylla i fältet Nr. Innan du startar batch-jobbet kan du ange om de ska bokföras som levererade och/eller fakturerade.

Om ordern har levererats och/eller fakturerats delvis när den bokförs måste du fylla i fältet Ant. att utleverera och/eller fältet Ant. att fakturera på orderraderna innan du kan påbörja batch-jobbet.

Viktigt!
Det är viktigt att skriva in all nödvändig information på de försäljningsorder, som ska bokföras, innan de bokförs med hjälp av batch-jobbet. Annars är det möjligt att de inte bokförs. När batch-jobbet är klart med bokföringen, visar ett meddelande hur många av de order, som skulle bokföras, som har bokförts (exempelvis 9 av 10).

Genom att definiera filter kan du bestämma vilka försäljningsorder som ska tas med i batch-jobbet. Du kan även bestämma hur batch-jobbet ska utföras genom att fylla i fälten på snabbfliken Alternativ. Fyll i fälten enligt nedan:

Alternativ

Leverera: Här anger du om de order, som ska bokföras, ska levereras i samband med bokföringen. Om du markerar kryssrutan kommer den att kopplas till alla order som bokförs.

Fakturera: Här anger du om de order, som ska bokföras, ska faktureras i samband med bokföringen. Om du markerar kryssrutan kommer den att kopplas till alla order som bokförs.

Bokföringsdatum: Ange det datum programmet ska använda som dokument- och/eller bokföringsdatum vid bokföring om du markerar någon av följande rutor (eller båda).

Om bokföringsdatumet eller dokumentdatumet för ett dokument är tomt används datumet i detta fält, även om du inte markerat motsvarande ruta.

Ersätt bokföringsdatum: Markera kryssrutan om du vill ersätta bokföringsdatum på fakturor med det datum som har skrivits in i fältet ovan.

Ersätt dokumentdatum: Markera rutan om du vill ersätta ordernas dokumentdatum med datumet i fältet Bokföringsdatum.

Beräkna fakturarabatt: Markera rutan om du vill att programmet ska beräkna fakturarabattbelopp på order före bokföring.

Tips