Öppna 
Samlingsfakturering fönstret.
Det här batch-jobbet kan användas när du har order som har levererats, men som ännu inte fakturerats. Batch-jobbet samlar ihop alla leveranser, som inte har fakturerats, till en eller flera fakturor. Du kan även välja att automatiskt bokföra fakturorna, som en del av batch-jobbet. Du kan även välja om batch-jobbet ska beräkna fakturarabatt eller inte.
Programmet tar reda på alla försäljningshuvuden, i vilka samlingsfakturering har valts. För varje försäljningshuvud tar programmet reda på leveranshuvudet (d.v.s. leveransen som har skapats från orderhuvudet). De tillhörande leveransraderna används för att skapa rader på fakturorna, som skapas med hjälp av batch-jobbet.
 Viktigt! |
|---|
| Batch-jobbet märker inte leveranser som hämtats och därför skapas nya samlingsfakturor varje gång du kör batch-jobbet. Om du vill upprepa batch-jobbet måste du komma ihåg att först ta bort redan skapade fakturor. |
Genom att definiera filter kan du bestämma vad som ska tas med i batch-jobbet. Du kan även bestämma hur batch-jobbet ska utföras genom att fylla i fälten på snabbfliken Alternativ. Fyll i fälten enligt nedan:
Alternativ
Bokföringsdatum: Skriv in bokföringsdatumet på fakturan/fakturorna, som batch-jobbet skapar. Du måste fylla i fältet.
Dokumentdatum: Skriv in dokumentdatumet på fakturan/fakturorna, som batch-jobbet skapar. Du måste fylla i fältet.
Beräkna fakturarabatt: Markera kryssrutan om du vill att fakturarabatter ska beräknas automatiskt. Om fältet Beräkna fakturarabatt är markerat i fönstret Försäljningsinställningar beräknas beloppet alltid automatiskt.
Bokför fakturor: Markera kryssrutan för att fakturorna ska bokföras direkt.
Endast standardbetalningsvillkor: Markera kryssrutan om du vill inkludera leveranser med standardbetalningsvillkor. Om du väljer det här alternativet måste du fakturera alla leveranser manuellt.
Kopiera textrader: Markera det här fältet om du vill kunna skriva text manuellt på leveransraderna som ska kopieras till fakturan. Observera att automatiskt infogade standardtexter och extratexter alltid kopieras.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med batch-jobb hittar du i Så här: Köra batch-jobb och Så här: Ange filter. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |