Öppna Skapa betalningspåminnelser fönstret.

Skapar påminnelser för kunder med förfallna betalningar.

För varje kund som du måste påminna måste fönstret Betalningspåminnelse vara ifyllt så att batch-jobbet Skapa betalningspåminnelser kan avgöra följande:

Mer information finns i Så här skapar du betalningspåminnelser manuellt.

Villkoren i betalningspåminnelsen kan delas upp i flera nivåer, vilket gör det möjligt att använda olika villkor på en betalningspåminnelse beroende på om påminnelsen är det första, andra eller tredje utskicket till kunden. När du kör batch-jobbet Föreslå bet.påminnelserader avgör värdet i fältet Betalningsfrist i fönstret Betalningspåminnelsenivåer när den första och de följande betalningspåminnelserna föreslås. Mer information finns i Så här ställer du in nivåer för betalningspåminnelser.

Om batch-jobbet finner minst en öppen kundreskontratransaktion, som inte har betalats i tid och som inte är stoppade, kommer den att lägga in alla öppna kundreskontratransaktioner som inte är stoppade (även om transaktionerna inte än har förfallit för betalning). För att undvika detta kan du markera kryssrutan Endast transaktioner med förfallna belopp på snabbfliken Alternativ. Mer information om hur du stoppar kundreskontratransaktioner finns i Stoppad.

Obs!
Batch-jobbet registrerar bara öppna kundreskontratransaktioner som har den valutakod som du anger i påminnelsehuvudet. Fakturerar du en kund i mer än en valuta, måste du skapa en betalningspåminnelse för varje valuta.

Obs!
Om du väljer att beräkna ränta på betalningspåminnelserna, och fältet Ränteberäkning i fönstret Räntevillkor innehåller alternativet Avslutade transaktioner, beräknas ränta även på den avslutade delen av öppna transaktioner i batch-jobbet (det betalda beloppet).

Alternativ

Alternativ Beskrivning

Bokföringsdatum

Skriv in det datum som ska visas som bokföringsdatum i huvudet på betalningspåminnelsen, som skapats av batch-jobbet.

Dokumentdatum

Skriv in det datum som ska visas som bokföringsdatum i huvudet på betalningspåminnelsen, som skapats av batch-jobbet. Datumet används för ränteberäkningar och för att bestämma förfallodatum för betalningspåminnelsen.

Endast transaktioner med förfallna belopp

Ange om batch-jobbet endast ska infoga öppna transaktioner som förfallit, d.v.s. har ett förfallodatum som infaller före dokumentdatumet i påminnelsehuvudet.

Inkludera stoppade transaktioner

Ange om batch-jobbet också ska infoga förfallna öppna transaktioner som är stoppade.

Viktigt!
Öppna transaktioner som är stoppade infogas, oavsett inställningen i kryssrutan Endast transaktioner med förfallna belopp.

Använd huvudnivå

Ange om batch-jobbet ska tillämpa villkoret för betalningspåminnelsenivå på alla betalningspåminnelserader.

Tips

Se även