Öppna Bokför lagerkostnad i redov. fönstret.

När du bokför lagertransaktioner, till exempel försäljningsutleveranser eller inköpsinleveranser registreras volym- och värdeändringarna för lagret i artikeltransaktioner respektive värdetransaktioner.

Om du inte har markerat kryssrutan Automatisk kostnadsbokföring i fönstret Lagerinställningar registreras inte lagerkostnader dynamiskt i redovisningen och kostnad för sålda varor beräknas inte i samband med en försäljning. Därför måste du bokföra detta i redovisningen manuellt genom att köra batch-jobbet Bokför lagerkostnad i redov. för att uppdatera redovisningen och eventuellt att skriva ut en rapport över de värdetransaktioner som bokförs.

Batch-jobbet använder värdetransaktioner som bas. För att beräkna värdet som ska bokföras används skillnaden mellan fältet Kost.belopp (aktuellt) och fältet Kostnad bokförd i redov. i värdetransaktionerna. Om du markerat kryssrutan Förväntad kost.bokf. i redov. i fönstret Lagerinställningar visar batch-jobbet även skillnaden mellan fälten Kost.belopp (förväntat) och Förv. kostnad bokförd till interimskonton i redovisningen.

Obs!
Om du inte har markerat kryssrutan Förväntad kost.bokf. i redov. i fönsterfältet Lagerinställningar kommer det sista avsnittet i rapporten att visa värdetransaktioner som hoppas över eftersom de representerar förväntade kostnader.

Obs!
Om fel som involverar dimensioner eller dimensionsinställning påträffas i batchjobbet åsidosätts felet och transaktionen bokförs i redovisningen med hjälp av dimensionerna i värdetransaktionen.

Om du vill vara säker på att inga fel påträffas av batch-jobbet kan du köra rapporten Bokför lagerkostnad i redovisning - test som visar alla fel som kan påträffas. Du kan då korrigera felen och köra batchjobbet Bokför lagerkostnad i redov. med vetskapen att alla transaktioner behandlas. Mer information finns i Bokför lagerkostnad i redovisning - test.

Viktigt!
Innan du använder batchjobbet bör du köra batchjobbet Justera kost. - artikeltrans. När du kör det här batch-jobbet uppdateras kostnaderna du bokför i redovisningen.

Alternativ

Alternativ Beskrivning

Bokföringsmetod

Med hjälp av batch-jobbet kan du antingen bokföra lagervärde till redovisningen per bokföringsmall eller per bokförd transaktion. Om du bokför per transaktion kan du få en detaljerad specifikation över hur lagret påverkar redovisningen, men du får även ett stort antal redovisningsposter. Om du bokför per bokföringsmall skapas en generell redovisningstransaktion av batch-jobbet för varje kombination av bokföringsdatum och bokföringsmall. Det innebär att en redovisningspost skapas för varje kombination av bokföringsdatum, generell rörelsebokföringsmall, generell produktbokföringsmall, lagerbokföringsmall och lagerställekod. Dessutom skapas separata redovisningstransaktioner för kostnader med olika tecken.

Verifikationsnr

I det här fältet kan du skriva in ett verifikationsnummer om du har valt alternativet Bokför per lagerbokföringsmall. Verifikationsnumret visas på bokförda transaktioner.

Bokför

Markera det här fältet om du vill bokföra automatiskt i redovisningen via batchjobbet. Om du väljer att inte bokföra lagerkostnaden i redovisningen kommer batch-jobbet bara att skriva ut en testrapport som visar värden som kan bokföras i redovisningen och på rapporten kommer det att stå: Testrapport (inte bokförd).

Tips

Se även