Visar antalet och typen av transaktioner som har samma verifikationsnummer eller bokföringsdatum. Du kan även använda den här funktionen om du vill söka per dokument och transaktioner där vissa partinummer och serienummer används. Funktionen är användbar om du behöver hitta redovisningstransaktionerna som har skapats som ett resultat av vissa transaktioner. När du söker efter verifikationsnummer kan du skriva ut sammanfattningen i rapporten Dokumentposter.
Arbeta med Analysera
Du kan öppna fönstret Analysera på två sätt:
-
Genom att Öppna ett tomt Analysera-fönster. På Startsida fliken i Sök efter gruppen kan du välja den typ av data som du vill navigera från. Du kan analysera från ett dokument, en affärskontakt, eller partinummer eller serienumret för en artikel.
-
Från alla fönster som visar bokförda transaktioner och i bokförda försäljnings- och inköpsfakturor och kreditnotor, bokförda in- och utleveranser. Då visar fönstret Analysera dokumentnumret och bokföringsdatumet för de valda transaktionerna. Fönstret Analysera visar dokument som har samma verifikationsnummer och bokföringsdatum som transaktionerna, som du valde.
Analysera fönstret har en annan första Snabbflik, beroende på ditt val i Sök efter gruppen. Du måste ange information om de dokument eller artikelspårningsnummer som du vill söka efter innan det fylls i någon information från de funna posterna.
När du har angett den relevanta sökinformationen klickar du på fliken Åtgärder, Sök för att starta sökningen. Om du ändrar något av filter, måste du välja Sök igen.
Fönstret Analysera visar följande information för de funna dokumenten.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
Dokumenttyp, Ursprungstyp, Ursprungsnr, Ursprungsnamn | Fälten innehåller information om källdokumentet som hittades genom sökning efter verifikationsnumret. Om sökningen hittar mer än ett verifikationsnummer kommer fälten att vara tomma. |
Tabellnamn | Kolumnen visar en lista över tabeller som innehåller redovisningstransaktionen, som blev resultatet av sökningen. |
Antal poster | Kolumnen visar antalet poster som hittades i var och en av de uppräknade tabeller som innehåller redovisningstransaktioner. |
När funktionen Analysera har funnit redovisningstransaktionerna, listas de i kolumnen Relaterade transaktioner. Genom att klicka på den relevanta raden och sedan på kommandot Visa detaljer kan du snabbt se respektive transaktion i de lika tabellerna.
Följande avsnitt beskriver de filter som du kan ange.
Sök efter dokument
Skriv in dokumentnummer och bokföringsdatum som beskrivs i följande tabell på Snabbfliken Dokument.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
Verifikationsnr | Skriv in verifikationsnumren som du önskar ytterligare information om. Du kan definiera ett filter om du vill att Microsoft Dynamics NAV ska söka efter ett visst intervall av verifikationsnummer. |
Bokföringsdatum | Skriv in det datum när verifikationen, som du söker, bokfördes. Du kan definiera ett datumfilter om dokumenten, som du söker efter, bokfördes inom ett visst tidsintervall. |
Sök efter företagskontakt
På snabbfliken Företagskontakt kan du skriva in dokumentinformation, som t.ex. tilldelats från en leverantör eller en kund. Du kan använda alternativen på den här fliken för att söka efter leverantörsdokument genom att använda numren, som leverantören tilldelade dokumenten. T.ex. visar följande tabell hur du kan använda funktionen för att hitta en faktura när du bara har leverantörens fakturanummer.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
Företagskontakttyp | Välj ett av alternativen: <Tom>, Leverantör eller Kund. Standardförslaget är <Tom>. Välj Leverantör eller Kund när du vill söka efter dokument från en leverantör eller kund. |
Företagskontaktnr | Välj leverantörs- eller kundnumret för den leverantör eller kund som tilldelat den faktura som du söker efter ett nummer. |
Verifikationsnr | Ange leverantörens verifikationsnummer. Microsoft Dynamics NAV jämför det här numret jämförs med numret i fältet Externt verifikationsnr för alla kund- eller leverantörstransaktioner. Sedan kommer Microsoft Dynamics NAV att visa alla redovisningstransaktioner som innehåller verifikationsnumret. |
Sök efter artikelreferens
På snabbfliken Artikelreferens kan du ange serie- eller partinummer eller också kan du filtrera på serie- eller partinummer som du vill söka efter. Detta alternativ är användbart om du vill veta var ett specifikt artikelspårningsnummer har använts, vilken leverantör det kom ifrån eller till vilken kund det såldes.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
Serienr | Skriv in serienumren som du önskar ytterligare information om. Du kan infoga ett filter om du vill söka efter en särskild uppsättning av serienummer. |
Partinr | Skriv in satsnumren som du önskar ytterligare information om. Du kan infoga ett filter om du vill söka efter en särskild uppsättning av partinummer. |