Før du kan opprette arbeidsflyter som omfatter godkjenningstrinn, må du definere arbeidsflytbrukerne som er involvert i godkjenningsprosessen. I vinduet Brukeroppsett for godkjenning angir du også beløpsgrenser for bestemte typer forespørsler og definerer stedfortredende godkjennere som godkjenningsforespørsler delegeres til når den opprinnelige godkjenneren er borte.
 Obs! |
|---|
| Godkjenningsbrukere, både bestillere for godkjenning og godkjennere, må først defineres som arbeidsflytbrukere i vinduet Brukergruppe for arbeidsflyt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere arbeidslytbrukere. |
Når du har definert godkjenningsbrukere, kan du bruke installasjonsprogrammet til å opprette arbeidsflytsvar for godkjenningsarbeidsflyter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se trinn 9 i Opprette arbeidsflyter.
| Obs! |
|---|
| Du kan definere at en godkjenningsforespørsel ikke er godkjent før flere godkjennere i en godkjenningsrekke har godkjent den, ved å definere godkjennere i et hierarki. For godkjennertype Godkjenner definerer du godkjennere i vinduet Brukeroppsett for godkjenning. For godkjennertype Brukergruppe for arbeidsflyt definerer du godkjennere i vinduet Brukergrupper for arbeidsflyt og definerer hierarkiet ved å tilordne trinnvise numre til hver enkelt godkjenner i Sekvensnummer-feltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dette emnet og Konfigurere arbeidslytbrukere. Hvis du vil definere at en godkjenningsforespørsel ikke er godkjent før flere like godkjennere har godkjent den, uavhengig av et hierarki, kan du definere en flat arbeidsflyt-brukergruppe. For godkjennertype Brukergruppe for arbeidsflyt definerer du godkjennere i vinduet Brukergrupper for arbeidsflyt og tilordner det samme nummeret til hver godkjenner i Sekvensnummer-feltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere arbeidslytbrukere. |
Slik konfigurerer du godkjenningsbrukere
Skriv inn Brukeroppsett for godkjenning i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Opprett en ny linje i vinduet Brukeroppsett for godkjenning, og fyll deretter ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt Beskrivelse Bruker-ID
Velg bruker-IDen til brukeren som er involvert i godkjenningsprosessen.
Selger/innkjøper - kode
Angi selger- eller innkjøperkoden som gjelder for brukerne, i feltet Selger/innkjøper - kode.
Du fyller vanligvis ut feltet Selger/innkjøper - kode hvis selgeren eller innkjøperen som har ansvaret for kunden eller leverandøren, også er personen som må godkjenne den aktuelle salgs- eller kjøpsforespørselen.
Godkjenner-ID
Velg bruker-ID-en til brukeren som må godkjenne forespørsler fra brukeren i Bruker-ID-feltet.
Godkjenningsgrense salg
Angi maksimalt salgsbeløp i NOK som brukeren i Bruker-ID-feltet kan godkjenne.
Ubegrenset salgsgodkjenning
Angi at brukeren i Bruker-ID-feltet kan godkjenne alle salgsforespørsler uavhengig av beløp.
Hvis du merker av her, kan du ikke fylle ut feltet Godkjenningsgrense salg.
Godkjenningsgrense kjøp
Angi maksimalt kjøpsbeløp i NOK som brukeren i Bruker-ID-feltet kan godkjenne.
Ubegrenset kjøpsgodkjenning
Angi at brukeren i Bruker-ID-feltet kan godkjenne alle kjøpsforespørsler uavhengig av beløp.
Hvis du merker av her, kan du ikke fylle ut feltet Godkjenningsgrense salg.
Godkjenningsgrense forespørsel
Angi maksimumsbeløpet i NOK som brukeren i Bruker-ID-feltet kan godkjenne for forespørsler.
Hvis du vil bruke dette feltet, må du velge alternativet Godkjennerkjede i feltet Godkjennergrensetype i vinduet Arbeidsflytsvar.
Ubegrenset forespørselsgodkjenning
Angi at brukeren i Bruker-ID-feltet kan godkjenne alle forespørsler uavhengig av beløp.
Hvis du merker av her, kan du ikke fylle ut feltet Godkjenningsgrense forespørsel.
Stedfortreder
Velg bruker-ID-en til brukeren som må godkjenne forespørsler fra brukeren i Bruker-ID-feltet, hvis brukeren i Godkjenner-ID ikke er tilgjengelig.
Obs! Stedfortrederen kan enten være brukeren i Stedfortreder-feltet, den direkte godkjenneren eller godkjenningsadministratoren, i denne rekkefølgen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Delegere forespørsler om godkjenning. E-post
Angi e-postadressen for brukeren i Bruker-ID-feltet.
Godkjenningsansvarlig
Angi brukeren som har rettigheter til å fjerne blokkeringen av godkjenningsarbeidsflyter, for eksempel ved å delegere godkjenningsforespørsler til nye stedfortredere for godkjenning og slette forfalte godkjenningsforespørsler.
Hvis du vil teste brukeroppsettet for godkjenning, går du til kategorien Handlinger og velger Brukeroppsett i Generelt-gruppen for å åpne Test av brukeroppsett for godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Test av brukeroppsett for godkjenning.
Gjenta trinn 2 og 3 for alle brukerne som du vil definere som godkjenningsbrukere.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |