Når du har opprettet en serviceordre, fylt ut alle nødvendige opplysninger og foretatt eventuelle endringer, kan du bokføre serviceordren. Ordren må inneholde minst én servicevarelinje og én servicelinje før du kan bokføre den. Hvis ordren inneholder mer enn én servicelinje, bokføres alle linjene samtidig.

Slik bokfører du en serviceordre

  1. Skriv inn Serviceordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Åpne den aktuelle serviceordren.

  3. Velg én av følgende funksjoner under Bokføring i fanebladet Handlinger i Serviceordre-vinduet.

    FunksjonResultat

    Kontrollrapport

    Kontrollerer alle delene i dokumentet, og presenterer resultatet i en rapport. Hvis rapporten angir feil eller manglende opplysninger, må du løse problemet. Deretter skriver du ut en ny kontrollrapport.

    Bokfør

    Ordren bokføres uten at det skrives ut noen følgeseddel eller faktura.

    Bokfør og skriv ut

    Ordren bokføres og det blir skrevet ut en følgeseddel (hvis du leverer ordren uten å fakturere den) eller en faktura (hvis du fakturerer ordren).

    Massebokfør

    Bokfører flere serviceordrer samtidig én gang.

  4. Når du bokfører ordren, får du opp et vindu der du må angi ett av følgende alternativer for hvordan du vil bokføre bestillingen.

    BokføringsalternativResultat

    Levere

    Bokfører levering av varer.

    Fakturering

    Varer som allerede er levert, faktureres.

    Lever og fakturer

    Varene faktureres og leveres.

    Lever og forbruk

    Bokfører levering og forbruk på ordren. Det oppdaterer de aktuelle antallene på ordrens servicelinjes og på servicefølgeseddelen som tidligere ble bokført.

Det åpnes et vindu der du kan se statusen for bokføringsprosessen.

Det er bare mulig å bokføre forbruk hvis det finnes levert og ikke-fakturert og ikke-forbukt antall på linjen.

Når du bokfører ordren, opprettes tilhørende poster og bokførte dokumenter. De relevante feltene oppdateres i serviceordredokumentet.

Tips!

Se også