Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe.
Det finnes flere kladder i tillegg til finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Bokføring av disse kladdene oppretter ikke poster på finanskontiene, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med den beregnede beholdningen som er tilgjengelig. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.
Opplysningene du angir i en kladd, er midlertidige og kan endres mens de fortsatt befinner seg i kladden. Når du bokfører kladden, overføres opplysningene til poster i individuelle konti, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid oppheve utligningen av bokførte poster, og du kan bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.
Kladder og kladdemaler
Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene.
Du kan om nødvendig definere flere kladder (individuelle kladder) for hver enkelt kladdemal. Enkelte ansatte kan for eksempel ha sin egen kladd, med initialene som kladdenavn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere finanskladder.
Hovedkontoer og motkontoer
Hvis du har definert standard motkonti for kladdene, vil motkontoen bli fylt ut automatisk når du fyller ut Kontonr.-feltet. Hvis ikke, fyller du ut feltene Kontonr. og Motkontonr. manuelt. Et positivt beløp i Beløp-feltet debiteres hovedkontoen og krediteres motkontoen. Et negativt beløp krediteres hovedkontoen og debiteres motkontoen.
 Obs! |
|---|
| Mva beregnes separat for hovedkontoen og motkontoen, så de kan bruke ulike mva-prosentsatser. |
Gjentakende kladder
En gjentakende kladd er en finanskladd med bestemte felt for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Hvis du bruker disse feltene for gjentatte transaksjoner, kan du bokføre både faste og variable beløp. Du kan også angi automatiske tilbakeføringsposter for dagen etter bokføringsdatoen, og bruke fordelingsnøkler med de gjentakende postene.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til emnene som beskriver dem. Disse oppgavene vises i rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Angi og bokføre én eller flere linjer i en finanskladd. | |
Bruk en funksjon for å plassere manuelt angitte bilagsnumre i finanskladder i sekvensiell rekkefølge. Dette sikrer at finansbokføringen ikke blokkeres fordi bilagsnumrene på kladdelinjene ikke er i rekkefølge. | |
Angi mva-grunnlagsbeløpet i en kladdelinje. | |
Før du bokfører en kladd, beregner du saldoen som vil være på kassakontoen, eller andre likviditetskonti, etter bokføring. | |
Lagre kladdelinjer du kan bruke på nytt senere. | |
Fylle ut en kladd med linjer som er lagret som en standardkladd. | |
Bruke en gjentakende kladd til å bokføre transaksjoner som forekommer ofte, for eksempel faste utgifter som leie. | |
Bruke en kladd til å bokføre en transaksjon med en konsernintern partner. | |
Fordele en post i en gjentakende finanskladd på flere forskjellige konti når du bokfører kladden. | |
Automatisk opprette og bokføre korrigeringsposter med samme dokumentnummer og bokføringsdato som den opprinnelige posten. | |
Manuelt opprette en kladdelinje for å tilbakeføre en feilaktig bokføring. | |
Se feilmeldinger for alle linjene i en kladd før bokføring. |