Hver lagertransaksjon, for eksempel et kjøpsmottak eller en følgeseddel, bokfører to postene av forskjellige typer.
| Posttype | Beskrivelse |
|---|---|
Antall | Gjenspeiler endringen i antallet på lager. Denne informasjonen lagres i vareposter. Sammen med vareutligningsposter. |
Verdi | Gjenspeiler endringen i lagerverdien. Disse opplysningene finnes i verdiposter. Det kan finnes én eller flere verdiposter for hver varepost eller kapasitetspost. Hvis du vil ha informasjon om verdiposter for kapasitet som er relatert til bruk av produksjons- eller monteringsressurser, kan du se Designdetaljer: Bokføre produksjonsordre. |
I forhold til antallsbokføringer finnes det verdiposter for å koble lagerøkning med lagerreduksjon. Dette gjør at kostmotoren kan videresende kostnader fra økninger til tilknyttede reduksjoner, og omvendt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Vareutligning.
Det opprettes vareposter, verdiposter og vareutligningsposter som et resultat av bokføring av en varekladdelinje, indirekte ved å bokføre en ordrelinje eller direkte i vinduet Varekladd.
Med jevne mellomrom vil verdiposter som opprettes i vareopptellingen, bli bokført til finans for å avstemme de to postene for økonomisk styring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Avstemming med konti i Finans.
Eksempel
Følgende eksempel viser hvordan vareposter, verdiposter og vareutligningsposter resulterer i finansposter.
Du bokfører en bestilling som mottatt og fakturert for 10 varer med en direkte enhetskost på NOK 7 og en sats for indirekte kostnader på NOK 1. Bokføringsdatoen er 01.01.20. Følgende poster opprettes.
Vareposter
| Bokføringsdato | Posttype | Kostbeløp (faktisk) | Antall | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøp | 80,00 | 10 | 1 |
Verdiposter
| Bokføringsdato | Posttype | Kostbeløp (faktisk) | Varepostnr. | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøpspris/prod.kost | 70,00 | 1 | 1 |
01.01.20 | Indirekte kost | 10,00 | 1 | 2 |
Vareutligningsposter
| Løpenr. | Varepostnr. | Inngående vareløpenr. | Utgående vareløpenr. | Antall |
|---|---|---|---|---|
1 | 1 | 1 | 0 | 10 |
Deretter bokfører du et salg på 10 enheter av varen med posteringsdatoen 15.01.20.
Vareposter
| Bokføringsdato | Posttype | Kostbeløp (faktisk) | Antall | Løpenr. | |
|---|---|---|---|---|---|
15.01.20 | Salg | -80,00 | -10 | 2 |
Verdiposter
| Bokføringsdato | Posttype | Kostbeløp (faktisk) | Varepostnr. | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
15.01.20 | Kjøpspris/prod.kost | -80,00 | 2 | 3 |
Vareutligningsposter
| Løpenr. | Varepostnr. | Inngående vareløpenr. | Utgående vareløpenr. | Antall |
|---|---|---|---|---|
2 | 2 | 1 | 2 | -10 |
På slutten av en regnskapsperiode, kjører du den satsvise jobben Bokfør lagerkost i Finans for å avstemme disse lagertransaksjonene med finans.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Avstemming med konti i Finans. Hvis du vil ha informasjon om finanskontoene som er nevnt i eksemplet, kan du se Designdetaljer: Konti i Finans.
Tabellene nedenfor viser resultatet av å avstemme lagertransaksjonene med Finans i dette eksemplet.
Verdiposter
| Bokføringsdato | Posttype | Kostbeløp (faktisk) | Bokført kost | Varepostnr. | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøpspris/prod.kost | 70,00 | 70,00 | 1 | 1 |
01.01.20 | Indirekte kost | 10,00 | 10,00 | 1 | 2 |
15.01.20 | Kjøpspris/prod.kost | -80,00 | -80,00 | 2 | 3 |
Finansposter
| Bokføringsdato | Finanskonto | Kontonummer (En-US-demo) | Beløp | Løpenr. | |
|---|---|---|---|---|---|
01.01.20 | [Lagerkonto] | 2130 | 70,00 | 1 | |
01.01.20 | [Konto utl. kj.pris/prod.kost] | 7291 | -70,00 | 2 | |
01.01.20 | [Lagerkonto] | 2130 | 10,00 | 3 | |
01.01.07 | [Konto for utlign. indir. kost.] | 7292 | -10,00 | 4 | |
15.01.20 | [Lagerkonto] | 2130 | -80,00 | 5 | |
15.01.20 | [Vareforbrukskonto] | 7290 | 80,00 | 6 |
 Obs! |
|---|
| Bokføringsdatoen for finanspostene er den samme som for de tilknyttede verdipostene. Feltet Bokført kost i Verdipost-tabellen er fylt ut. |
Relasjonen mellom verdiposter og finansposter lagres i tabellen Finans - varepostrelasjon.
Relasjonsposter i tabellen Finans - varepostrelasjon
| Finansløpenr. | Verdiløpenummer | Finansjournalnr. |
|---|---|---|
1 | 1 | 1 |
2 | 1 | 1 |
3 | 2 | 1 |
4 | 2 | 1 |
5 | 3 | 1 |
6 | 3 | 1 |
Monterings- og produksjonsbokføring
Kapasitet og ressursposter representerer klokkeslettet som er bokført som forbrukt under produksjon eller montering. Disse prosesskostnadene bokføres som verdiposter i finans sammen med de involverte materialkostnadene i en struktur som ligner på den som er beskrevet for vareposter i dette emnet.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Bokføre monteringsordre og Designdetaljer: Bokføre produksjonsordre.