Når du har kontrollert at alle kontiene er oppdatert og har fordelt kost og inntekt, kan du lukke tablåene for et regnskapsår eller en periode.
Denne prosessen omfatter tre hovedoppgaver:
-
Lukke regnskapsperioden
-
Registrere etterposter
-
Overføre saldi fra resultatregnskapskontiene til balansen
Et regnskapsår er definert som én eller flere åpne perioder som er oppført i Regnskapsperioder-vinduet. Et vanlig regnskapsår består av 12 perioder på én måned hver, men du kan også velge en annen metode for å definere et år.
Når du lukker et regnskapsår, må du angi flere administrative transaksjoner (for eksempel forhåndsbetalte og påløpte varer). Disse transaksjonene kalles justeringsposter. Det finnes ingen spesielle regler for bokføring av disse postene, og de (som andre poster) har en avmerking i Etterpost-feltet hvis de ble bokført på en dato i et lukket regnskapsår.
Når et regnskapsår er lukket og alle etterposter er bokført, må resultatregnskapskontiene lukkes og nettoinntekten for året overføres til en konto under eiernes egenkapital i balansen. Bruk kjørselen Lukk resultatregnskapet til dette formålet. Kjørselen behandler alle finanskonti av typen Resultatregnskap og oppretter poster som tilbakefører saldiene. Disse postene er plassert i en kladd de kan bokføres fra. Kjørselen bokfører dem ikke automatisk, med unntak av når en tilleggsrapporteringsvaluta brukes. Når en tilleggsrapporteringsvaluta brukes, bokfører kjørselen direkte mot Finans.
Når kjørselen er ferdig, velger du finanskladden som inneholder avslutningspostene. Hvis du ikke har angitt en konto for fri egenkapital i kjørselen, angir du en linje med en balansepost som bokfører nettoinntekten til riktig finanskonto under eiernes egenkapital i balansen. Til slutt bokfører du kladden.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Lære hvordan du lukker et år. | |
Lukke periodene som utgjør et regnskapsår. | |
Overføre årets resultat til en konto i balansen og lukke resultatregnskapet. | |
Bokføre postene som ble generert i kjørselen Lukk resultatregnskapet. |