Systemansvarlige konfigurerer brukergrensesnittet ved å tilpasse brukergrensesnittet for én enkelt profil, for eksempel Ordrebehandler-profilen, som flere brukere tilordnes. Du må ha SUPER-tillatelsessettet for å kunne konfigurere en profil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrasjon i klientene.

Funksjonene du bruker til å tilpasse grensesnittet for en profil under konfigurasjonen, er de samme som brukerne bruker til å tilpasse sine egne grensesnitt under tilpassing. Hovedforskjellen er at konfigurasjonen gjelder for flere brukere og kan administreres av systemansvarlig som en profilpost.

Obs!
Når du gjør en ny grensesnittilpasning for en side som en bruker har tilpasset, blir brukerens grensesnittilpasning bevart og ikke skrevet over av den nye sidekonfigurasjonen. Når du annullerer konfigurasjonen i brukergrensesnittet på en side som en bruker senere har tilpasset, annulleres ikke brukerens tilpassing i brukergrensesnittet.

Det eneste tilfellet der grensesnittkonfigurasjonen skriver over grensesnittilpasningen, er når et grensesnittelement fjernes av konfigurasjonen. Hvis administrator for eksempel fjerner et felt som brukeren har gitt nytt navn eller flyttet, fjernes feltet likevel fra brukerens brukergrensesnitt.

Denne gjennomgangen

Denne gjennomgangen viser eksempler på hvordan du konfigurerer det ordrebehandlerprofilen i Microsoft Dynamics NAV. Gjennomgangen tar for seg følgende oppgaver:

  • Sikre at ordrebehandlere bare ser elementene i brukergrensesnittet som de har tillatelse til
  • Kontrollere brukergrensesnittet for en testbruker som har ordrebehandlerprofilen
  • Åpne Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus
  • Tilpasse båndet salgsordrer for ordrebehandlerprofilen
  • Tilpasse faktaboksruten for salgsordrer for ordrebehandlerprofilen
  • Annullere tilpassinger i brukergrensesnittet for ordrebehandlerprofilen
  • Bruke grensesnittilpasning for ordrebehandlerprofilen på nytt i andre databaser

Du kan utføre konfigurasjon av andre deler av brukergrensesnittet, for eksempel hurtigfaner og kolonner, på samme måte som beskrevet for bånd og faktabokser i denne gjennomgangen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Personalize the User Interface.

Forutsetninger

Du trenger følgende for å kunne fullføre denne gjennomgangen:

  • Microsoft Dynamics NAV 2013 eller en nyere versjon av Microsoft Dynamics NAV.
  • Demonstrasjonsdatabasen CRONUS Norge AS.

Sikre at ordrebehandlere bare ser elementene i brukergrensesnittet som de har tillatelse til

Du kan konfigurere Microsoft Dynamics NAV Server slik at elementer i brukergrensesnittet fjernes når det relaterte objektet ikke er tilgjengelig i henhold til lisensen, brukertillatelser eller begge deler.

Før du begynner å tilpasse brukergrensesnittet, bør du sette feltet for fjerning av elementer i brukergrensesnittet i Administrasjonsverktøy for Microsoft Dynamics NAV Server til LicenseFileAndUserPermissions, slik at brukerne bare ser elementene i brukergrensesnittet som de har tillatelser for.

Slik sikrer du at ordrebehandlere bare ser grensesnittelementene de har tillatelse til:

  1. Åpne Administrasjonsverktøy for Microsoft Dynamics NAV Server. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Dynamics NAV Server Administration Tool.

  2. I feltet Fjerne elementer i brukergrensesnittet må du kontrollere at det er merket av for alternativet LicenseFileAndUserPermissions.

Brukere som er tilordnet til ordrebehandlerprofilen, ser bare nå grensesnittelementene som er tillatt i samsvar med selskapets lisens og tillatelsessett som er tilordnet til profilen.

Kontrollere brukergrensesnittet for en testbruker med ordrebehandlerprofilen

Siden du er logget på med SUPER/tillatelsessettet, ser du alle elementer i brukergrensesnittet, og du kan derfor ikke se effekten som funksjonen for fjerning av elementer i brukergrensesnittet har på ordrebehandlerprofilen. Hvis du vil vite hvilke grensesnittelementer en ordrebehandler kan se i samsvar med tillatelser, kan du opprette en testbruker med de samme tillatelsene som ordrebehandlerprofilen. Dette gjør at du kan se hvilke grensesnittelementer som er aktuelle når du tilpasser for profilen. Når du vil planlegge eller teste grensesnittilpasning du gjør for profilen, kan du logge på som testordrebehandler.

Slik kontrollerer du brukergrensesnittet til en testbruker:

  1. Opprett en testbruker, og tilordne til brukeren det samme tillatelsessettet som ordrebehandleren i firmaet har. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se How to: Create Microsoft Dynamics NAV Users.

  2. Logg på med legitimasjonen til testordrebehandler.

Du kan nå se hvilke grensesnittelementer som fjernes fra brukergrensesnittet til ordrebehandlere, i henhold til tillatelsene deres og selskapslisensen. Du kan fortløpende logge på som ordrebehandler for å se resultatet av tilpassing i brukergrensesnitt for profilen.

Åpne Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus

Du kan åpne RapidStart-tjenester for Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus for en bestemt profil. Endringer du gjør i brukergrensesnittet i konfigurasjonsmodus, gjelder for alle brukere som er knyttet til profilen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus.

Åpne RapidStart-tjenester for Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus

  1. Åpne en ledetekst og endre til mappen som inneholder den kjørbare RapidStart-tjenester for Microsoft Dynamics NAV. Skriv for eksempel inn følgende kommando: cd C:\Programfiler (x86)\Microsoft Dynamics NAV\90\RoleTailored Client

    Obs!
    Katalogen på øverste nivå kan være Programfiler (x 86) eller Programfiler.

  2. Åpne RapidStart-tjenester for Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus ved å skrive inn følgende kommando: Microsoft.Dynamics.Nav.Client.exe -konfigurer - profil: "ordrebehandler"

    RapidStart-tjenester for Microsoft Dynamics NAV åpnes i konfigurasjonsmodus. Grensesnittilpassingen du nå utfører i Tilpass-vinduet, gjelder for brukergrensesnittet til alle brukerne som er tilordnet til ordrebehandlerprofilen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne Microsoft Dynamics NAV i konfigurasjonsmodus.

Tilpasse båndet salgsordrer for ordrebehandlerprofilen

Følgende fremgangsmåte viser hvordan du legger til Sidenotater-handlingen under Prosess på båndet på Ordrer-siden. Denne grensesnittilpasningen vises for ordrebehandlere når de går til Ordre-siden fra flisen Ordrer - åpne i rollesenteret Ordrebehandler.

Slik legger du til en handling på båndet:

  1. Gå til rollesenteret for Ordrebehandler.

  2. Velg flisen Ordrer - åpne.

  3. Velg Tilpass på Program-menyen Application Menu button in menu bar i Ordrer-vinduet, og velg deretter Tilpass båndet.

  4. Vis Hjelp i listen Tilgjengelige handlinger, og velg deretter Sidenotater. Du kan også bruke den Søk-boksen over listen.

  5. Vis Hjem under Vis handlinger i denne rekkefølgen, velg Behandle, og klikk deretter Legg til for å flytte Sidenotater til Behandle-gruppen.

  6. Velg handlingen Sidenotater, og velg deretter Flytt opp eller Flytt ned for å plassere den riktig i forhold til andre handlinger i Behandle-gruppen.

  7. Velg OK-knappen for å lagre og lukke Tilpass-vinduet.

Sidenotater-handlingen vises nå for brukere som er tilordnet til ordrebehandlerprofilen, når de åpner Ordrer-vinduet ved å velge flisen Ordrer - åpne i rollesenteret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse bånd.

Obs!
I noen tilfeller kan en handling være en forfremmet handling hvis Ja er angitt for egenskapen PromotedIsBig i Utviklingsmiljø for Microsoft Dynamics NAV. Hvis en handling har denne innstillingen, overstyrer den valgene i Tilpasse båndet-vinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se How to: Promote Actions to the Ribbon on Pages.

Tilpasse en faktaboksrute for salgsordrer for ordrebehandlerprofilen

Følgende fremgangsmåte viser hvordan du legger til faktaboksen Merknader i faktaboksruten på Ordrer-siden. Denne grensesnittilpasningen vises for ordrebehandlere når de går til Ordre-siden fra Kundekort-vinduet.

Slik legger du til faktaboksen i en faktaboksrute:

  1. Skriv inn Kunder i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg en kunde, og velg deretter Ordrer under Dokumenter i fanebladet Naviger.

  3. Velg Tilpass på Program-menyen Application Menu button in menu bar i Ordrer-vinduet, og velg deretter Velg faktabokser.

  4. Velg Merknader i ruten Tilgjengelige faktabokser, og klikk deretter Legg til-knappen.

  5. Velg OK-knappen for å lagre og lukke Tilpass-vinduet.

Faktaboksen Merknader vises nå for brukere som er tilordnet til ordrebehandlerprofilen, når de åpner Ordrer-vinduet ved å velge Ordrer-handlingene i et Kundekort-vindu. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse faktabokser.

Annullere tilpassinger i brukergrensesnittet for ordrebehandlerprofilen

Du kan annullere grensesnittilpasning for profiler på tre måter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fremgangsmåte: Avbryte konfigurasjon i brukergrensesnittet.

Følgende fremgangsmåte viser hvordan du annullerer bare den bestemte grensesnittilpasningen du laget for Ordrer-siden, når den åpnes fra flisen Ordrer - åpne i rollesenteret.

Slik annullerer du en bestemt grensesnittilpasning for en profil:

  1. Gå til rollesenteret for Ordrebehandler.

  2. Velg flisen Ordrer - åpne.

  3. Velg Tilpass på Program-menyen Application Menu button in menu bar i vinduet Ordrer, og velg deretter Gjenopprett standarder.

  4. Velg OK-knappen for å lagre og lukke Tilpass-vinduet.

Grensesnittilpasningen du laget i en tidligere fremgangsmåte for å vise handlingen Behandle merknader i Ordre-vinduet når den åpnes fra flisen Ordrer - åpne i rollesenteret, er nå avbrutt.

Bruke grensesnittilpasning for ordrebehandlerprofilen på nytt i andre databaser

Du kan for eksempel eksportere en profil for å bruke grensesnittkonfigurasjonen på nytt, ved å importere profilen til en annen Microsoft Dynamics NAV-database.

Obs!
RapidStart-tjenester for Microsoft Dynamics NAV må være i konfigurasjonsmodus, hvis ikke vil den eksporterte XML-filen være tom.

Slik eksporterer du en profil

  1. Skriv inn Eksporter profiler i Søk-boksen, og velg deretter den tilknyttede koblingen.

  2. I vinduet Eksporter profiler i hurtigfanen Profil, angir du Ordrebehandler som filterverdi for profil-ID, og deretter velger du OK.

  3. Gi navnet Nye ordrebehandler.xml til XML-filen, og lagre den ønsket plassering.

Slik importerer du en profil:

  1. Logg på en database der du vil implementere ordrebehandlerprofilen som du har konfigurert i fremgangsmåtene ovenfor.

  2. Skriv inn Importer profiler i Søk-boksen, og velg deretter den tilknyttede koblingen.

  3. I vinduet Importer fra XML-fil velger du profilen du vil importere.

    Obs!
    Hvis databasen allerede inneholder en ordrebehandlerprofil, må du først slette profilen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere profiler.

  4. Velg OK-knappen for å importere den nye profilen.

Grensesnittilpasningen du har konfigurert for ordrebehandlerprofilen i en annen database, er nå tilgjengelig i denne databasen.

Neste trinn

I denne gjennomgangen har du konfigurert brukergrensesnittet for ordrebehandlerprofilen og klargjort gjenbruk av konfigurasjonen i en annen database. Alle brukere som er tilordnet til profilen, kan se disse endringene. Hvis du vil at brukerne skal ha enda mer tilpasset brukergrensesnitt, kan du anbefaler dem å gjøre sine egne tilpassinger i brukergrensesnittet i tillegg til tilpassinger som du har gjort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Personalize the User Interface.

Se også