En bokført sjekk som må annulleres, er kjent som en økonomisk annullering. Du kan kansellere sjekker fra vinduet Sjekkposter. Dette vil være nødvendig hvis sjekken av én eller annen grunn ikke utbetales av banken. Du kan velge om du vil oppheve utligningen av den underliggende bankposten og de tilhørende finanspostene, eller bare tilbakeføre postene. For at en sjekk skal kunne kanselleres for godt, må Bokført være angitt i Poststatus-feltet i sjekkposten.

Slik kansellerer du en sjekk

  1. Skriv inn Sjekkposter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg linjen med sjekken som skal kanselleres.

  3. I fanebladet Naviger, under Sjekk, velger du Kanseller sjekk. Vinduet Bekreft økonomisk kansellering åpnes.

  4. Angi datoen sjekken skal kanselleres, i Kanselleringsdato-feltet.

  5. Velg ett av følgende alternativer for Kanselleringstype:

    Alternativ Beskrivelse

    Opphev utligning og kanseller sjekk

    Betalingen vil få utligningen opphevet, slik at leverandørposten for fakturaen åpnes, og betalingen tilbakeføres av den kansellerte sjekken.

    Obs!
    Fakturaen er ikke slettet.

    Bare kanseller sjekk

    Leverandørposten vil fortsatt være lukket i betalingsposten, og posten for den kansellerte sjekken vil være åpen.

  6. Velg JA-knappen.

Poststatus -feltet i sjekkposten endres til Finansielt kansellert .

Obs!
Du kan ikke kansellere sjekker som er bokført i en ikke-balansetransaksjon.

Obs!
Hvis du vil utstede en kansellert sjekk på nytt, må du angi en ny betaling i betalingskladden. Hvis den kansellerte sjekken fikk utligningen opphevet, utligner du den nye sjekken mot den opprinnelige fakturaposten. Hvis den kansellerte sjekken ikke fikk utligningen opphevet, må du utligne den nye sjekken mot leverandørposten som ble opprettet i programmet da sjekken ble kansellert.

Slik kansellerer du sjekker som er skrevet ut, men ikke bokført

  1. Skriv inn Utbetalingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke én eller flere av de utskrevne sjekkene, kan du kansellere én av eller alle sjekkene i utbetalingskladden. Hvis du vil kansellere én sjekk, merker du linjen med Maskinell sjekk i feltet Bankbetalingstype.

  3. I fanebladet Navigasjon, under Betalinger, velger du Kanseller sjekk.

  4. Hvis du vil kansellere alle sjekkene, velger du Kanseller alle sjekker.

Obs!
Du kan ikke kansellere sjekker som er bokført fra en kladdemal der det er merket av for Avstem per bilag.

Tips!

Se også