Vise og skrive ut rapporter

I Microsoft Dynamics NAV kan du velge mellom mange forhåndsdefinerte rapporter. Disse finner du på ulike måter:

Enkelte sider inneholder en Rapporter-meny med rapporter som er relevante for siden, og du kan også få tilgang til rapporter fra båndet.
Du finner rapporter for hver avdeling i Avdelinger-menyen.
Når du bokfører et dokument, kan du også skrive ut dokumentet samtidig.

Slik definerer du en rapport

Åpne den aktuelle rapporten.
Hvis rapporten har hurtigfanen Alternativer, fyller du ut feltene i hurtigfanen Alternativer for å bestemme hva som skal vises i rapporten.
Du kan vise hjelpen for rapporten ved å trykke F1 i definisjonsvinduet for rapporten. Hjelpen forklarer hvordan du fyller ut alternativfeltene i vinduet.
Hvis du vil begrense hvilke data som skal inkluderes i rapporten, kan du definere filtre. Du kan legge inn kriterier i de foreslåtte filtrene eller legge til flere filtre.
Det finnes en hurtigfane for hver tabell som brukes i rapporten. To typer filtre kan være tilgjengelige for hver tabell:
- Under overskriften Vis resultater kan du angi tabellfiltre.
- Under overskriften Begrens totaler til kan du angi FlowFilters.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi filtre og Angi vilkår i filtre.

Datasortering

Enkelte rapporter lar deg styre sorteringsrekkefølgen for dataene i rapporten. Hvis rapporten inneholder en Sortering-seksjon i én av hurtigfanene med filtre, kan du sortere poster i stigende eller synkende rekkefølge, for eksempel numerisk eller alfabetisk.

Slik sorterer du data i rapporten

I Sortering-seksjonen i definisjonsvinduet for rapporten bruker du den første rullegardinpilen til å velge det aktuelle feltet.
Bruk den andre rullegardinpilen til å velge Sorter stigende eller Sorter synkende.

Slik forhåndsviser du en rapport

Hvis du vil se rapporten på skjermen før du skriver ut, velger du Forhåndsvisning-knappen.

Slik endrer du utskriftsformatet

Du kan angi papirstørrelse, papirretning og marger for en rapport. Velg Utskriftsformat i Forhåndsvisning-vinduet. Endre innstillingene i Utskriftsformat-vinduet.

Slik skriver du ut rapporten

Du skriver ut rapporten ved å klikke Skriv ut-knappen i Forhåndsvisning-vinduet eller i rapportforespørselsvinduet. Hvis ikke du vil skrive ut rapporten nå, velger du Avbryt-knappen for å lukke vinduet.
Hvis du velger Skriv ut i definisjonsvinduet for rapporten, åpnes Skriv ut-vinduet der du kan velge en skriver og angi detaljerte opplysninger om hvordan utskriften skal foretas.

Lagre rapporten

Du kan åpne rapporter i Microsoft Word og Microsoft Excel, og du kan lagre dokumentene. Du kan også lagre rapporter som PDF-dokumenter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Integrating with Microsoft Office.

Slik lagrer eller åpner du rapporten:

I forespørselsvinduet for rapporten kan du velge Skriv ut -knappen, og velg deretter PDF, Microsoft Word, eller Microsoft Excel.
I vinduet som vises, kan du velge å åpne eller lagre dokumentet.

Slik lagrer du som en PDF-, Word- eller Excel-fil fra forhåndsvisningsvinduet:

I vinduet Forhåndsvisning kan du lagre rapporten som en PDF-fil, en Word-fil eller et Excel-regneark. Velg Lagre som Save icon , og velg deretter PDF, Word eller Excel.

Obs!
Utskrift begrenses for enkelte rapporter, for eksempel bokførte salg og kjøpsdokumenter. Vinduet Forhåndsvisning for disse dokumentene inneholder derfor ikke knappen Lagre og Skriv ut .

Tips!
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk.

Se også

Begreper

Arbeide med Microsoft Dynamics NAV