Alle forespørsler om godkjenning har en forfallsdato som de må være godkjent innen. Hvis en godkjenner ikke har gjort noe på en forespørsel innen forfallsdatoen, forfaller den relaterte godkjenningsforespørselen.

Forfallsdatoen er enten datoen for forespørselen, eller en dato som er beregnet fra verdien i feltet Forfallsdatoformel i arbeidsflytsvaret som representerer handlingen til godkjennere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se trinn 9.b. i Opprette arbeidsflyter.

Med jevne mellomrom må du vil påminne brukere av arbeidsflyt for godkjenning om forfalte godkjenningsforespørsler som de må reagere på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sende varsler om forfalte godkjenninger.

Godkjenning av poster må defineres som arbeidsflyter, én arbeidsflyt for hvert scenario, for eksempel arbeidsflyten for godkjenning av kjøpsfaktura. Den generelle versjonen av inneholder arbeidsflytmaler for godkjenning av alle typer salgs- og kjøpsdokumenter og andre oppføringer, for eksempel kundekort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen over arbeidsflytmaler i vinduet Arbeidsflytmaler.

Slik viser du forespørsler om forfalt godkjenning:

  1. Skriv inn Forfalte godkjenningsforespørsler i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

    Vinduet Forfalte godkjenningsposter åpnes.

Tips!

Se også