Det er viktig å validere oppsettsspørreskjemaet før du bruker det på Microsoft Dynamics NAV databasen. Validering er en manuell gjennomgang av feltene for å sikre at de er fylt ut i riktig Microsoft Dynamics NAV-format. Det er også en måte å kontrollere at dataformateringen bevares under importen fra Excel.
En vanlig valideringsoppgave er å kontrollere at tekststrenger ikke blir lagt inn i datofeltene. Denne kontrollprosessen er nødvendig fordi formatet for svaret i spørreskjemaet ikke bekreftes automatisk når funksjonen Bruk svar kjøres.
 Obs! |
|---|
| Vanligvis er validering av oppsettsspørreskjemaet bare en manuell prosess. Det foretas imidlertid kontroll av inkonsekvens i regional formatering. I tillegg får du feil hvis strukturen i Microsoft Dynamics NAV-databasen ikke samsvarer med strukturen i flyttingsdatabasen. |
Slik validerer du oppsettsspørreskjemaet:
Velg ønsket spørreskjema i vinduet Konfigurasjonsspørreskjema. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Spørsmålsområder.
Velg et Spørsmålsområde og velg Rediger.
For hvert spørsmål validerer du at verdien i Svar-feltet svarer til formatet i Svaralternativ-feltet. Bekreft for eksempel at adressen til et selskap er i tekstformat.
Hvis du finner feil, kan du feilsøke og korrigere i Excel ved å eksportere spørreskjemaet og deretter importere det på nytt. Du kan også rette opp feil direkte i Microsoft Dynamics NAV etter hvert som du ser gjennom svarene i vinduet Konfigurer spørsmålsområder.
Gjenta disse trinnene for hvert Spørsmålsområde.
Når du har fullført valideringen, er dataene klar til å bli brukt i databasen.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |