Siden OCR er basert på optisk gjenkjenning, er det sannsynlig at OCR-tjenesten kan tolke tegn i PDF-filer eller bildefiler feilaktig når den først behandler dokumenter fra for eksempel en bestemt leverandør. Det kan hende at den ikke tolker firmalogoen som leverandørnavn, eller det kan hende at den feiltolker det totale beløpet på en utgiftskvittering på grunn av oppsettet. Du kan rette data fra OCR-tjenesten for å unngå slike feil senere, og deretter sende tilbakemeldingen til tjenesten.

Vinduet OCR-datakorrigering, som du åpner fra vinduet Inngående dokument, viser feltene fra hurtigfanen Økonomisk informasjon i to kolonner, én med OCR-data du kan redigere, og én med skrivebeskyttede OCR-data. Når du velger Send OCR-tilbakemelding, sendes innholdet i vinduet OCR-datakorrigering til OCR-tjenesten. Neste gang tjenesten behandler PDF-filer eller bildefiler som inneholder de aktuelle dataene, blir korrigeringene dine tatt med for å unngå de samme feilene.

Slik korrigerer du OCR-feil og sender korreksjonstilbakemelding til OCR-tjenesten

  1. Skriv inn Innkommende dokumenter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Åpne en innkommende dokumentpost som inneholder data som mottas fra OCR-tjenesten som du vil korrigere.

  3. I vinduet Inngående dokument i kategorien Handlinger i OCR-gruppen velger du Korriger OCR-data.

  4. I OCR-datakorrigering -vinduet overskriver du dataene i den redigerbare kolonnen for hvert felt som har feil verdi.

  5. For å angre endringer du har gjort siden du åpnet vinduet OCR-datakorrigering , velger du Tilbakestill OCR-data i kategorien Hjem i gruppen Prosess.

  6. For å sende rettelser til OCR-tjenesten velger du Send tilbakemelding for OCR i kategorien Hjem i gruppen Prosess.

  7. Hvis du vil lagre rettelsene, lukker du OCR-datakorrigering -vinduet.

    Feltene på hurtigfanen Økonomisk informasjon i vinduet Inngående dokument oppdateres med nye verdier du angav i trinn 4.

Tips!

Se også