Timelisteregistrering spores i timer, som er standard lagerenhet for ressurser. Som standard viser en timeliste vanlige arbeidsdager fra mandag til fredag. Du kan tilpasse timelistevisningen ved å legge til andre informasjonsfelt, inkludert lørdag og søndag. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller fjerne kolonner i en oversikt eller på dokumentlinjer.

Slik angir du tid i en timeregistrering og sender den:

  1. Skriv inn Timeregistrering i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg en timeliste for den aktuelle tidsperioden i vinduet Timeregistreringsliste. I fanebladet Hjem velger du Rediger timeregistrering.

  3. Velg tidstypen du registrerer, på den første linjen i timelisten.

    Type Beskrivelse

    Tom

    Standard. Brukes til å legge til en merknad eller et merke i Beskrivelse-feltet for timelistelinjen.

    Ressurs

    Brukes til å registrere tidsforbruk for en ressurs.

    Prosjekt

    Brukes til å registrere tidsforbruk for et prosjekt.

    Service

    Brukes til å registrere tidsforbruk for en serviceordre.

    Fravær

    Brukes til å registrere fraværstiden i arbeidstiden.

    Monteringsordre

    Brukes til å registrere tid for monteringsordrer. Du kan ikke velge en monteringsordre direkte. Istedet angis timelisteinformasjon for deg hvis du har bokført en monteringsordre som har en ressurs som bruker timelister.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se feltet Type.

  4. Klikk AssistEdit-knappen i Beskrivelse-feltet for å åpne Timeregistreringslinje - prosjektdetaljer-vinduet. Oppgi nødvendig informasjon om linjen i feltene i vinduet. Hver linjetype krever spesifikke detaljer.

    Hvis typen for eksempel er Fravær, velger du fraværstypen i feltet Kode fraværsårsak, og deretter registrerer du hvor mange timer du var borte, for denne dagen.

  5. For hver tidstype kan du angi tidsmengden du vil registrere for hver dag i uken.

    Hvis typen er Monteringsordre, kan du ikke skrive inn tiden for en monteringsordre. Timelisteinformasjonen kommer fra bokføringsprosessen som er knyttet til monteringsordrer.

  6. Fortsett å legge til tidsinformasjon for tidsperioden på etterfølgende linjer. Velg for eksempel Ressurs-typen, og angi antall timer som brukes av ressursen hver dag i uken.

    Tips!
    Du kan se gjennom summen av timelistetimer som du har angitt i faktaboksen Timeregistreringsstatus.

  7. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Send. Velg Alle åpne linjer for å sende inn alle linjene. Velg Valgt linje for å sende inn bare valgte linjer. Timelisten er klar for godkjenning.

    Obs!
    Du kan velge å sende alle eller bare enkelte av linjene til godkjenning. Du kan imidlertid bare sende inn linjer du har angitt tid for.

  8. Hvis du vil endre informasjon i en linje som er angitt til Sendt, merker du linjen og går til kategorien Hjem og velger Åpne på nytt. Du kan når som helst åpne en linje på nytt inntil en leder godkjenner eller avviser den.

    Obs!
    Noen ganger kan en leder avvise en linje som er sendt til godkjenning. Hvis en linje har statusen Avvist, kan du gjøre endringer på linjen og deretter velge Send på nytt.

  9. Velg OK-knappen.

Tips!

Se også