Før du kan opprette arbeidsflyter, må du definere brukerne som deltar i arbeidsflyter. Det er for eksempel nødvendig å angi hvem som skal varsles om å utføre en handling på et arbeidsflyttrinn.

I vinduet Brukergruppe for arbeidsflyt kan du definere brukere under brukergrupper for arbeidsflyt, og du angir brukernes nummer i en prosessekvensen, for eksempel en godkjennerkjede.

Arbeidsflytbrukere som fungerer som godkjenningsbrukere, både bestillere for godkjenning og godkjennere, må også først defineres i vinduet Brukeroppsett for godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere godkjenningsbrukere.

Obs!
Du kan definere at en godkjenningsforespørsel ikke er godkjent før flere godkjennere i en godkjenningsrekke har godkjent den, ved å definere godkjennere i et hierarki. For godkjennertype Godkjenner definerer du godkjennere i vinduet Brukeroppsett for godkjenning. For godkjennertype Brukergruppe for arbeidsflyt definerer du godkjennere i vinduet Brukergrupper for arbeidsflyt og definerer hierarkiet ved å tilordne trinnvise numre til hver enkelt godkjenner i Sekvensnummer-feltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dette emnet og Konfigurere godkjenningsbrukere.

Hvis du vil definere at en godkjenningsforespørsel ikke er godkjent før flere like godkjennere har godkjent den, uavhengig av et hierarki, kan du definere en flat arbeidsflyt-brukergruppe. For godkjennertype Brukergruppe for arbeidsflyt definerer du godkjennere i vinduet Brukergrupper for arbeidsflyt og tilordner det samme nummeret til hver godkjenner i Sekvensnummer-feltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dette emnet.

Slik konfigurerer du en arbeidsflytbrukere

  1. Skriv inn brukergrupper for arbeidsflyt i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem under Ny velger du Ny. Vinduet Brukergruppe for arbeidsflyt åpnes.

  3. I feltet Kode angi maksimalt 20 tegn for å identifisere arbeidsflyten.

  4. I feltet Beskrivelse beskriver du arbeidsflyten.

  5. Fyll ut feltene på den første linjen som beskrevet i tabellen nedenfor, i hurtigfanen Medlemmer i brukergrupper for arbeidsflyt.

    Felt Beskrivelse

    Brukernavn

    Angi brukeren som skal inngå i arbeidsflyter.

    Brukeren må finnes i vinduet Brukeroppsett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Brukeroppsett.

    Sekvensnummer

    Angi rekkefølgen som arbeidsflytbrukeren deltar i en arbeidsflyt i forhold til andre brukere. Dette feltet kan for eksempel brukes til å angi når brukeren godkjenner i forhold til andre godkjennere når du bruker Brukergruppe for arbeidsflyt-alternativet i Godkjennertype -feltet på relaterte arbeidsflytsvar. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjennertype.

    Tips!
    For å definere at en godkjenningsforespørsel ikke er godkjent før flere like godkjennere har godkjent den, uavhengig av et hierarki, kan du sette opp en flat brukergruppe for arbeidsflyt ved å tilordne samme sekvensnummeret til de aktuelle godkjennerne.

  6. Gjenta trinn 5 for å legge til flere arbeidsflytbrukere for brukergruppen.

  7. Gjenta trinn 2 til 6 for å legge til flere brukergrupper for arbeidsflyt.

Tips!

Se også